Junior Operations Specialist

Cześć!

Chcesz zdobyć cenne doświadczenie w innowacyjnej firmie z branży AI? Dołącz do Sigmoidal jako Junior Operations Specialist i wspieraj nas w codziennych działaniach operacyjnych.

W Sigmoidal tworzymy zaawansowane rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, które przekształcają kluczowe branże, takie jak farmacja, fintech i logistyka. Pracujemy w interdyscyplinarnym zespole, który ceni zaangażowanie, innowacyjność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

Szukamy osoby, która jest proaktywna, dobrze zorganizowana i potrafi szybko przyswajać nowe informacje. Jeśli jesteś osobą, która sprawnie radzi sobie z wieloma zadaniami jednocześnie, nie tracąc przy tym koncentracji i jakości pracy, to właśnie Ciebie szukamy! Dodatkowo, idealna osoba na te pozycję:

• Ma dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie B2+.
• Ma pierwsze doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, chociażby na praktykach czy stażu.
• Swobodnie posługuje się narzędziami Google Workspace (Sheets, Slides).
• Potrafi tworzyć proste, estetyczne materiały wizualne za pomocą Canva.
• Interesuje się branżą IT i chce rozwijać się w tym obszarze.
• Jest samodzielna i proaktywna w działaniu, potrafi wziąć sprawy w swoje ręce.

Zakres obowiązków

• Wsparcie operacyjne- pomoc w organizacji pracy biura oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania zespołu.
• Przygotowywanie analiz i raportów- zbieranie oraz opracowywanie danych, tworzenie zestawień, raportów i prezentacji wspierających działania poszczególnych zespołów.
• Zarządzanie dokumentacją- dbałość o porządek w dokumentach, umowach oraz nadzór nad formalnościami związanymi ze współpracą z dostawcami.
• Współpraca z zespołami HR i Sales- wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych, koordynacji procesów i wymianie informacji między działami.
• Kontakt z dostawcami zewnętrznymi- koordynacja współpracy i dbałość o efektywną komunikację z partnerami biznesowymi.

Warunki współpracy

💼 Praca stacjonarna w naszym biurze we Wrocławiu, ul. Sucha.

⏰ Elastyczne godziny pracy w wymiarze 20 godzin tygodniowo - idealne do pogodzenia ze studiami.

💻 Zapewniamy niezbędny sprzęt do pracy.

💰 Stawka 31-37 PLN/h w zależności od doświadczenia (B2B lub UZ).