Asystentka/Asystent Biura (Sekretariat)

Jesteśmy Grupa Skierski – budujemy szklarnie, centra ogrodnicze i hale w całej Polsce i Europie.

Stawiamy na porządek, procesowe podejście i konsekwencję.

Każdy projekt realizujemy według jasnych zasad i ustalonego rytmu pracy.

Chcemy uporządkować obszar sekretariatu i przekazać go jednej, odpowiedzialnej osobie, która zapewni codzienne, spokojne i przewidywalne działanie biura.

Wierzymy, że porządek i proces to nie biurokracja, tylko wolność działania.

Dbamy o uczciwe relacje, cenimy odpowiedzialność, pracujemy bez chaosu, bez pośpiechu, z pełnym profesjonalizmem.

Kogo szukamy?

• To rola administracyjno-organizacyjna w centrum firmy - będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura, korespondencję, dokumenty, zakupy administracyjne oraz obsługę floty i utrzymanie nieruchomości.

• Szukamy osoby, która potrafi koordynować wiele drobnych spraw jednocześnie i wspierać kilka działów w codziennej pracy.

• Osoby, która lubi porządek i jasne zasady, działa spokojnie i konsekwentnie oraz potrafi samodzielnie ogarniać bieżące zadania.

• Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia - ważniejsze są odpowiedzialność, dokładność i gotowość do nauki.

  
  

Twoje obowiązki:

• Obsługa korespondencji i przesyłek

• Obsługa recepcji i telefonu

• Zarządzanie obiegiem dokumentów

• Realizacja zakupów administracyjnych

• Prowdzenie dokumentacji flot aut i maszyn

• Ewidencja sprzętu firmowego i usług technicznych

• Dbanie o biuro i kontakt z firmą sprzątającą

• Wspieranie w administracji projektów budowlanych.

Czego od Ciebie oczekujemy:

• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2

• prawa jazdy kat. B

• min. 2 lat doświadczenia w pracy biurowej

• znajomości pakietu Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Lists, Loop)

• swobodnej obsługi komputera i telefonu

• umiejętności pracy z dokumentami i korespondencji, według ustalonych zasad i checklist

• jasnej komunikacji - co zostało zrobione i czego potrzebujesz.

W zamian możesz liczyć na:

• długofalową współpracę i umowę o pracę na pełen etat

• pracę stacjonarną - 5 dni w biurze w Skierniewicach

• wynagrodzenie: 7 000 - 8 500 zł brutto / miesiąc

• uporządkowane środowisko pracy oparte na Microsoft 365

• jasne procedury, checklisty i standardy ułatwiające codzienną pracę

• stabilne zatrudnienie - działamy na rynku od ponad 30 lat

• wsparcie wdrożeniowe ze strony Kierownika Administracji i zespołu biura :-)

• rozwój w kierunku administracji i samodzielnego prowadzenia biura.

Etapy rekrutacji:

1. Rozmowa telefoniczna z Iwoną, Naszą HRBP (10 minut).

2. Spotkanie online z Iwoną, HRBP (30-40 minut).

3. Spotkanie online (z case study) z Piotrem, Kierownikiem Administracji (30-40 minut).

4. Spotkanie z Jarkiem, właścicielem firmy i Iwoną, HRBP (60 minut).