Specjalista ds. obsługi administracyjnej biura

Do naszego zespołu poszukujemy Office Managera, któr_ pomoże nam zadbać o komfort pracy w SmartLunch. Jeśli dobrze czujesz się w roli "ogarniacza", to powyższa rola jest właśnie dla Ciebie. :)

Twój zakres obowiązków:

• Dbanie o zaopatrzenie biura (kontrolowanie bieżących potrzeb, zakupy spożywcze, biurowe, meblowe)
• Administrowanie recepcją
• Obsługa korespondencji firmowej wychodzącej i przychodzącej
• Kontakt z dostawcami i usługodawcami, w tym z zarządcą budynku
• Zarządzanie i archiwizacja umów i dokumentacji firmowej
• Dbanie o przestrzeń biurową i wsparcie w organizacji funkcjonowania biura
• Organizacja wydarzeń, spotkań, wyjazdów służbowych, firmowych imprez integracyjnych
• Pomaganie pracownikom w sprawach bieżących

Nasze wymagania:

• Umiejętność szybkiego nawiązywania kontaktów i budowania relacji
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz sprawne ustalanie priorytetów
• Posiadanie czynnego prawa jazdy kategorii B
• Dobra znajomość programów pakietu Microsoft Office: Word, Excel
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

To oferujemy:

• Zatrudnienie na 3/4 etatu w oparciu o umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy, wynagrodzenie w wysokości 4000 zł brutto
• Pracę stacjonarną (w biurze przy ulicy Kutnowskiej 1-3)
• Benefit SmartLunch — codzienne dofinansowanie posiłków w pracy
• Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie grupowe z możliwością rozszerzenia pakietu o Twoich bliskich
• Kartę sportową
• Indywidualny budżet szkoleniowy na Twój rozwój (np. szkolenia, konferencje, studia podyplomowe)
• Dofinansowanie nauki języka angielskiego
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Biuro w pięknej zielonej okolicy (z parkingiem)
• Udział w spotkaniach integracyjnych
• Premię za polecenie kandydatów do pracy