Asystent/Asystentka Zarządu / Office Manager

Praca stacjonarna w biurze w Warszawie

Zakres obowiązków

• Sprawne i terminowe zarządzanie kalendarzem Zarządu - organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, przygotowanie materiałów, dbałość o harmonogram, koordynacja gości, przygotowanie zaplecza socjalnego zgodnie z wytycznymi)
• Wsparcie administracyjne Zarządu: zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta tradycyjna), przygotowywanie dokumentów i prezentacji, organizacja spotkań i konferencji, realizacja próśb pracowników dotyczących zasobów i materiałów.
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych, rezerwacja hoteli i innych miejsc noclegowych.
• Zapewnienie sprawnie działającego sprzętu IT i narzędzi technologicznych z udziałem Działu IT, koordynacja napraw i konserwacji sprzętu.
• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy oraz z dostawcami usług
• Kontakt z urzędami, sądami i bankami zgodnie z wytycznymi Zarządu
• Wyszukiwanie, analiza i opracowywanie informacji na zlecone tematy
• Wspieranie Zarządu w kwestiach personalnych i biznesowych

Wymagania

• Minimum roku doświadczenia w pracy biurowej, najlepiej w roli Asystenta/Asystentki Zarządu
• Uporządkowanie, dokładność / dbałość o szczegóły - bardzo ważne
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność
• Dyspozycyjność i elastyczność
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne
• Znajomość MS Office, umiejętności tworzenia i analizy podstawowych raportów

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia zawodowego
• Przyjazną atmosferę pracy
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia i dodatkowe benefity: Multisport, PZU Zdrowie / Medicover

Zgłoszenia prosimy przesyłać przez Rocketjobs.pl lub na kontakt@social-time.pl