Office Assistant

SPEEDNET | We build software.

Jesteśmy z Gdańska i… robimy software. Nasz zespół tworzy ponad 230 programistów specjalizujących się w rozwiązaniach webowych i aplikacjach mobilnych.

Od ponad 20 lat pomagamy polskim i zagranicznym firmom wykorzystywać technologię w celu dostarczania wartości biznesowej. Stworzyliśmy dziesiątki mniejszych, kilkadziesiąt średnich i kilkanaście gigantycznych projektów — w większości dla branż finansowej i ubezpieczeniowej. Stawiamy na współpracę opartą na zaufaniu, otwartej komunikacji oraz...odrobinie luzu ;)

Poszukujemy Office Assistant, który/a wzmocni nasz zespół back Office - może to właśnie Ty? 🔎

👉  Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• masz znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację,
• bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft 365, w szczególności SharePoint, Excel,
• jesteś dobrze zorganizowany/a i systematyczny/a,
• jesteś gotowy/a do pracy z naszego biura w Gdańsku.

👉 Idealnie wpisujesz się w nasze potrzeby, jeśli dodatkowo:

• masz już doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znasz programy Optima, Dynamics, Power Automate.

W naszym zespole będzie odpowiedzialny za:

📂 Zarządzanie dokumentacją i narzędziami

• Centralizacja i archiwizacja dokumentacji firmowej,
• Zarządzanie i zwiększanie efektywności w wykorzystywaniu narzędzi SharePoint,
• Automatyzacja procesów oraz integracja SharePoint z innymi narzędziami.

🏢 Obsługa biura

• Dbanie o porządek i wizerunek biura, organizacja przestrzeni,
• Bieżąca optymalizacja środowiska pracy, aby zapewnić wsparcie administracyjne współpracownikom.

📦 Logistyka i zarządzanie leasingami

• Zarządzanie i obsługa leasingów firmowych,
• Współpraca z firmami kurierskimi w zakresie odbioru, przygotowywania i wysyłki przesyłek.

👉 Co w zamian?

Przede wszystkim możesz liczyć na swobodną atmosferę i kulturę pracy opartą na zaufaniu oraz partnerskich relacjach.

Ponadto w pakiecie mamy:

🤝 dowolną formę współpracy (UoP, UZ, B2B),

⏰ elastyczny czas pracy, bo dbamy o work-life balance,

🎓 zajęcia z angielskiego i niemieckiego,

📚 biblioteczka firmowych e-booków,

🤸‍♀ pakiet medyczny i karta sportowa,

🍻 firmowe browarki (unlimited) i… sporo firmowych integracji,

🏢 nowoczesne biuro na 20 piętrze Olivia Star, a w nim bilard, piłkarzyki, flippery, chillout room, szafka śniadaniowa, pyszna kawa i świeże owoce,

🌎 budżet relokacyjny… jeśli planujesz przeprowadzkę do Trójmiasta,

🏐 liczne zajęcia “po godzinach” dofinansowane przez firmę: siatkówka, piłka nożna, warsztaty z szycia… mamy nawet swój własny Rock Band 😎

👉Jak będzie wyglądała rekrutacja?

Krótka rozmowa telefoniczna:

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, których doświadczenie i umiejętności najlepiej wpisują się w nasze obecne wymagania.

Spotkanie w biurze:

Zależy nam, żeby poznać Cię osobiście. Na rozmowie w biurze spotkasz się z Marzeną (Office Manager) oraz przedstawicielem HR.

Po tym spotkaniu w przeciągu kilku dni dostaniesz od nas feedback i być może zaproszenie na pokład!

Sprawdź, jak się u nas pracuje 👉www.facebook.com/speednetpl