Event manager

Twój zakres obowiązków:

• Planowanie i organizacja wydarzeń – od koncepcji po realizację
• Koordynacja zespołów i dostawców – współpraca z podwykonawcami, agencjami, technikami, cateringiem, obsługą i innymi partnerami
• Tworzenie harmonogramów wydarzeń i dbanie o ich realizację zgodnie z planem.
• Przygotowywanie i zarządzanie budżetem wydarzeń, negocjacje cen i optymalizacja kosztów
• Wybór i rezerwacja lokalizacji – analiza dostępnych opcji, wizje lokalne, uzgodnienia techniczne
• Kreacja koncepcji eventów – opracowywanie tematyki, scenariuszy i atrakcji dopasowanych do grupy docelowej
• Nadzór nad przebiegiem wydarzenia na miejscu – koordynacja logistyczna, rozwiązywanie bieżących problemów
• Współpraca z działem marketingu i PR – promocja wydarzeń, komunikacja z uczestnikami, tworzenie materiałów informacyjnych.
• Współpraca z działem sprzedaży – przygotowanie koncepcji komercyjnych oraz rozwijanie obecnych produktów eventowych
• Budowanie relacji z klientami i partnerami – reprezentowanie firmy na wydarzeniach zewnętrznych

Nasze wymagania:

• Minimum kilkuletnie doświadczenie w agencji eventowej
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia projektu eventowego od fazy briefingu aż do realizacji
• Znajomość branży eventowej: podwykonawców, przestrzeni eventowych, specjalistów i rozwiązań technologicznych
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma projektami równocześnie
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność
• Kreatywność i chęć realizacji innowacyjnych i niestandardowych projektów
• Praca stacjonarna w naszym biurze w Warszawie lub w systemie hybrydowym

Oferujemy:

• Elastyczny / projektowy czas pracy
• Niezobowiązujące środowisko pracy