HR & Office Specialist

Poszukujemy zorganizowanej i samodzielnej osoby, która dołączy do naszego 20-osobowego zespołu. Jeśli świetnie odnajdujesz się w Excelu, lubisz pracę z ludźmi, a porządek w dokumentach to Twój priorytet – ta oferta jest dla Ciebie.

Będziesz pierwszą osobą w dziale HR i Administracji w naszej firmie. Przejmiesz te obowiązki bezpośrednio od Founderów, stając się sercem organizacji i dbając o to, by sprawy formalne, finansowe i kadrowe działały jak w zegarku.

To stanowisko hybrydowe (HR + Administracja), wynikające z naszego obecnego etapu rozwoju (zatrudniamy średnio 1 osobę miesięcznie). Jeśli będziemy rosnąć w takim tempie, w przyszłości przewidujemy rozdzielenie tych ról, co daje Ci naturalną ścieżkę awansu i budowania własnego zespołu.

Twoja rola w firmie:

1. Kadry, Płace i Formalności

• Zarządzanie umowami: Kompleksowa obsługa dokumentacji (B2B/UoP/UZ), pilnowanie terminów wygasania kontraktów oraz aneksowanie.

• Rozliczenia: Przygotowywanie danych do list płac, wyliczanie wynagrodzeń oraz procesowanie podwyżek.

• Wsparcie pracowników: Planowanie ścieżek rozwoju i bycie pierwszym punktem kontaktu w sprawach formalnych.

2. Finanse i Administracja

• Współpraca z biurem rachunkowym: Nie wymagamy umiejętności księgowania! Twoim zadaniem jest kompletowanie, opisywanie i terminowe przekazywanie faktur do zewnętrznej księgowości oraz wyjaśnianie ewentualnych nieścisłości.

• Controlling kosztów: Weryfikacja kosztów stałych, dbanie o optymalizację wydatków oraz sporządzanie prostych raportów finansowych za poprzedni miesiąc.

• Obieg dokumentów: Dbanie o cyfrowy i formalny porządek w dokumentacji firmowej.

3. Rekrutacja i Culture

• End-to-end recruitment: Redagowanie ogłoszeń, selekcja CV, kontakt z kandydatami i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych.

• Onboarding: Wdrażanie nowych osób do zespołu.

• Budowanie kultury: Organizacja prezentów okolicznościowych, a w przyszłości spotkań integracyjnych. Obserwacja nastrojów w zespole i proaktywne działanie.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (HR / Office Manager / Asystent/ka Zarządu).

• Znajomości podstaw prawa pracy oraz specyfiki różnych form zatrudnienia (B2B, UoP, UZ).

• Bardzo dobrej znajomości Excela / Google Sheets – to niezbędne narzędzie do raportowania i rozliczeń.

• Samodzielności i skrupulatności – to kluczowe cechy, ponieważ będziesz samodzielnie zarządzać swoim obszarem.

• Dyskrecji i dojrzałości w pracy z danymi poufnymi.

• Wysokiej kultury osobistej i łatwości w nawiązywaniu relacji (będziesz wizytówką firmy!).

Mile widziane: Doświadczenie w pracy w firmie z branży IT / Software House.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o UoP lub B2B.

• Pracę w 100% zdalną w godzinach 9:00 - 17:00 (pon-pt).

• Wdrożenie i wsparcie: Wszystkie procesy mamy już poukładane. Founderzy przekażą Ci wiedzę i nauczą Cię specyfiki naszej firmy – nie zostaniesz rzucony/a na głęboką wodę.

• Realny wpływ na biznes: Nie będziesz tylko "osobą od papierów". Staniesz się kluczowym ogniwem usprawniającym działanie całego software house'u.

• Rozwój: Wraz ze wzrostem firmy, Twoje stanowisko może ewoluować w rolę HRO lub managera działu administracji.

• Benefit sportowy: Dofinansowanie do karty Medicover Sport.

• Atmosferę: Jesteśmy zgranym zespołem 20 specjalistów, który wspiera się nawzajem.

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą IT. Nasz zespół składa się ze specjalistów SEO, deweloperów i kreatywnych głów. Tworzymy autorskie systemy CMS i zarządzamy setkami stron internetowych na własny użytek. Stawiamy na ciągły rozwój, technologię i brak korporacyjnego sztywniactwa.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam uporządkować naszą rzeczywistość, abyśmy my mogli skupić się na rozwoju technologii, a Ty na rozwoju zespołu i organizacji.