Koordynator procesów zakupowych (m/k)

Telewizja Polska poszukuje kandydatek/kandydatów zainteresowanych

pracą w Ośrodku- TVP Technologie jako:

Koordynator procesów zakupowych (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa - Mokotów

Zakres zadań:

• pełnienie funkcji koordynatora przygotowującego prace komisji przetargowej oraz zapewniającego obsługę administracyjno – biurową, którego zadania polegają na:

  • współpracy przy tworzeniu dokumentacji inicjującej uruchomienie postępowania, w szczególności: wniosków zakupowych, projektów umów, uzasadnień wyboru trybu postępowania, dokumentacji niezbędnej do przekazywania spraw związanych z postępowaniem przetargowym do decyzji organów Spółki,

  • tworzeniu harmonogramów oraz monitorowanie całości prac związanych z postępowaniami przetargowymi pod względem zgodności z harmonogramem,

  • obsłudze administracyjno – biurowej dyrektora jednostki pełniącego funkcję kierownika zamawiającego w trakcie trwania prac komisji przetargowej w zakresie nie będącym w kompetencjach komisji przetargowej,

  • innych czynności z zakresu obsługi administracyjno – biurowej.

• udział w komisjach przetargowych w charakterze członka komisji lub biegłego,

• prowadzenie i koordynowanie procedury zakupowej zakupów i usług nieobjętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z wewnętrznymi przepisami Spółki,

• sporządzanie cyklicznych raportów związanych z realizacją harmonogramów,

• planowanie i sporządzanie sprawozdań ekonomicznych oraz raportów z wykonania Planu inwestycyjnego,

• kontrola oraz tworzenie dokumentacji związanej z realizacją procesów zakupowych.

Oczekiwania:

• wykształcenie w kierunku prawa, ekonomii lub administracji,

• doświadczenie w pracy w działach: prawnym, administracji, handlowym lub ekonomicznym,

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność,

• bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word),

• skrupulatność i dokładność,

• zaangażowanie i odpowiedzialność,

• chęć rozwoju własnych umiejętności oraz inicjatywa w dążeniu do rozwoju całej jednostki,

• gotowość do pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• stały rozwój zawodowy pod okiem profesjonalnego zespołu,

• benefity, m. in.: dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i kart sportowych, możliwość korzystania z funduszu świadczeń socjalnych,

• lokalizację biura w pobliżu stacji metra (Wierzbno).