Office & HR Coordinator

O firmie

Dla naszego klienta - firmy branży tech, z Wrocławia, którą tworzy zespół około 30 specjalistów z obszarów AI, data science, automatyzacji procesów i inżynierii oprogramowania - poszukujemy Office & HR Coordinatora.

Od 8 lat organizacja dostarcza rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, modelach językowych (LLM) i automatyzacji procesów dla klientów z USA, Europy Zachodniej i Bliskiego Wschodu. Firma została wielokrotnie wyróżniona w branżowych rankingach innowacyjnych przedsiębiorstw technologicznych w Europie, a jej projekty są doceniane przez globalnych partnerów.

Twoim zadaniem będzie dbanie o organizację życia biura, dobrą atmosferę i sprawny przepływ informacji w biurze - z dużą dawką samodzielności, zaangażowania i odpowiedzialności.

To nowe stanowisko z dużym polem do działania - będziesz mieć realny wpływ na to, jak kształtują się nasze procesy, komunikacja i codzienna kultura pracy.

Co robisz jako Office & HR Coordinator?:

W obszarze Office jesteś odpowiedzialny/-a za:

• organizowanie pracy nowego biura - dbanie o zakupy, umowy, faktury i kontakt z dostawcami, by wszystko działało płynnie,

• tworzenie i usprawnianie procesów administracyjnych - jeśli widzisz, że coś można zrobić prościej, szybciej lub lepiej - po prostu to wdrażasz,

• współpracę z CEO i zespołem TECH - bliski kontakt, szybkie decyzje, partnerskie podejście do rozwiązywania codziennych wyzwań.

Sam Office to dla Ciebie za mało? - Jeśli interesuje Cię tematyka HR, rekrutacji, onboardingu, kultury organizacyjna - znajdziesz tu sporo przestrzeni na rozwój i inicjatywę.

W obszarze People jesteś odpowiedzialny/-a za:

• wspierać proces onboardingu nowych osób - zadbasz o komunikację, sprzęt i dostępy, ale też o to, by każdy nowy członek zespołu poczuł się dobrze przyjęty od pierwszego dnia,

• usprawniać codzienny obieg informacji w firmie - przypominać o bieżących sprawach, aktualizować informacje i dbać, by każdy wiedział o nadchodzących firmowych wyjściach,

• Współtworzyć wewnętrzne wydarzenia i inicjatywy - od integracji po projekty, które budują relację i kulturę zespołu.

  
  

Chętnie z Tobą porozmawiamy, jeśli:

• Masz pierwsze, solidne doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej - wiesz, jak zorganizować codzienny rytm biura i zadbać o porządek w dokumentach,

• Dobrze odnajdujesz się w środowisku technologicznym lub startupowym,

• Masz w sobie ciekawość, inicjatywę i lubisz, gdy Twoje pomysły przekładają się na realne usprawnienia w firmie, 

• Dobrze czujesz się w środowisku, w którym możesz samodzielnie decydować, co jest dziś najważniejsze i jak najlepiej to zrealizować,

• Wiesz, jak obsługiwać dokumentację i współpracować z księgowością - faktury, rozliczenia i obieg dokumentów nie są Ci obce,

• Jesteś komunikatywny/-a i masz pozytywne nastawienie - ludzie czują, że mogą do Ciebie przyjść z pytaniem, a Ty znajdziesz sposób, by im pomóc,

• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, na poziomie min. B2 - użyjesz go w mailach, dokumentacji i kontaktach z naszymi międzynarodowymi partnerami,

• Twoim silnym atutem będzie jeśli wiesz czym jest i jak wygląda “employee life cycle” i potrafisz tworzyć warunki do świetnych doświadczeń pracowników od pierwszego dnia w pracy.

  
  

Dołączając do nas, możesz liczyć na:

• Swobodę pracy hybrydowej - część tygodnia spędzamy razem w biurze (2-3 dni), resztę planujesz Ty!

• Nowoczesne narzędzia pracy - korzystamy z Google Workspace, Notion, Jiry i narzędzi AI wspierających produktywność. Wszystko po to, byś mógł/mogła działać efektywnie i z przyjemnością,

• 4 000 zł brutto budżetu personalnego rocznie do Twojej dyspozycji - to Ty decydujesz, co konkretnie pomoże Ci w codziennej pracy. 

Proces rekrutacyjny: 

1. Krótkie intro (15 min)  - krótka rozmowa by upewnić się, że nasza oferta spełnia Twoje oczekiwania i odwrotnie.

2. Culture Fit Interview (45-60 min) - spotkanie, podczas którego opowiemy więcej o specyfice pracy, kulturze organizacyjnej i wyzwaniach związanych z rolą. Będziemy chcieli też lepiej poznać Ciebie – Twoje doświadczenia, motywacje i plany rozwojowe. Śmiało przygotuj do nas pytania, bo rekrutacja działa zawsze w dwie strony.

3. Spotkanie z CEO w siedzibie firmy (60 min) - okazja, by poznać osobę, z którą będziesz ściśle współpracować.

4. Oferta - jeśli to dobre dopasowanie, to na co czekać? Przygotujemy dla Ciebie ofertę ze szczegółowymi warunkami pracy by jak najszybciej ją Tobie przedstawić!

Brzmi dobrze? Aplikuj!