HR & Administration Specialist

They Digital to agencja 360° założona w 2008 roku i posiadająca na pokładzie blisko 200 osób. Nasze DNA to wzrost biznesu naszych klientów. Wykorzystujemy synergię wielu kanałów online i offline, działamy w oparciu o model Customer Journey, budujemy strategie w oparciu o omnichannel.

Należymy do grona certyfikowanych agencji Google oraz Meta, jesteśmy również członkiem Interactive Advertising Bureau – organizacji zrzeszającej najlepsze firmy e-marketingowe. Z dumą wspieramy Fundację Kobiety e-biznesu. Nasi partnerzy to m.in. Synerise, TikTok, Microsoft, Criteo, Adform oraz Allegro.

Pracujemy dla takich marek jak: Bridgestone, Tubądzin, RTV Euro AGD, Nestlé, Costa Coffee, CCC czy Żabka.

Obecnie szukamy osoby, która wesprze nas operacyjnie w obszarze HR i administracji – tak, żeby procesy działały sprawnie, dokumenty były pod kontrolą, a codzienne tematy po prostu się „działy”.

To rola dla osoby, która lubi porządek, jest dokładna i potrafi ogarniać kilka rzeczy równolegle – bez gubienia szczegółów.

Twoje zadania:

• przygotowywanie umów (UoP, B2B, umowy o dzieło) oraz aneksów i załączników

• kompletowanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej

• prowadzenie ewidencji (umowy, dzieła, dokumenty pracownicze)

• wsparcie onboardingów i offboardingów od strony dokumentacyjnej

• kontrola terminów (badania, dokumenty, statusy pracowników)

• obsługa PPK od strony administracyjnej

• rozliczanie i ewidencja benefitów (Multisport, opieka medyczna)

• obsługa zgód i aktualizacja danych pracowniczych

• kontakt z dostawcami w sprawach operacyjnych

• wsparcie organizacji spotkań, wyjazdów i delegacji

• obsługa kart, dostępów i sprzętu

• archiwizacja dokumentów (HR, RODO, umowy)

• prowadzenie rejestrów i dbanie o spójność danych

• wsparcie przy zadaniach ad hoc

Szukamy osoby, która

• ma min. 2 lata doświadczenia w administracji HR / office / operacjach

• zna podstawy dokumentacji pracowniczej i umów

• lubi kontakt z ludźmi

• jest dokładna i dobrze organizuje swoją pracę

• potrafi działać samodzielnie i trzyma porządek w zadaniach

• nie boi się pracy z dokumentami i systemami

• odnajduje się w dynamicznym środowisku (agencja, startup)

Co oferujemy:

• dużą samodzielność w działaniu

• wsparcie merytoryczne po stronie HR (nie zostajesz z tym sama/y)

• przyjazną, otwartą kulturę organizacyjną i partnerskie podejście

• różnorodną rolę – bez monotonii

• środowisko, w którym dużo się dzieje i można nauczyć się realnego HR

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania

• dofinansowanie szkoleń językowych

• możliwość zapisu do opieki medycznej

• dofinansowanie do karty Multisport

• możliwość przychodzenia do biura z psem

• raz w roku wspólny wyjazd integracyjny dla całej firmy

Jeśli to brzmi jak coś dla Ciebie – wyślij do nas CV!