Office Asistance

They Digital to digitalowa agencja 360° założona w 2008 roku i posiadająca na pokładzie blisko 150 osób. Nasze DNA to wzrost biznesu naszych klientów. Wykorzystujemy synergię wielu kanałów online i offline, działamy w oparciu o model customer journey, budujemy strategie w oparciu o omnichannel.

Należymy do grona certyfikowanych agencji Google, jesteśmy też członkiem Interactive Advertising Bureau – organizacji zrzeszającej najlepsze firmy e-marketingowe. Z dumą wspieramy Fundację Kobiety e-biznesu. Nasi partnerzy to m.in. Synerise, Facebook, TikTok, Criteo, Adform oraz Allegro.

Pracujemy dla takich marek jak: Bridgestone, Tubądzin, RTV Euro AGD, Nestlé, New Balance, Roche, CCC, Fundacja Polska Bezgotówkowa, Vaillant, Pernod Ricard, Żabka czy pracuj.pl.

Obowiązki:

• organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji,

• dbałość o porządek i estetykę całego biura,

• obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej, kontakt z kurierami,

• obsługa urządzeń biurowych,

• zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze,

• współpraca z zewnętrznymi firmami i dostawcami oraz administracją budynku,

• rozwiązywanie rutynowych problemów i zapytań związanych z administracją,

• dbanie o właściwe przygotowanie salek konferencyjnych,

• przyjmowanie gości i obsługa spotkań odbywających się w siedzibie firmy,

• bieżące wykonywanie prac zleconych przez przełożonego,

• bieżąca współpraca z innymi pracownikami firmy,

• przygotowywanie i wysyłka paczek,

• wsparcie zarządu w obszarze administracyjnego funkcjonowania firmy

Nasze wymagania:

• wykształcenie minimum średnie lub studentka/student studiów zaocznych,

• znajomość pakietu MS Office i umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie,

• odpowiedzialność, sumienność i punktualność,

• komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów,

• wysoka kultura osobista.

Co oferujemy:

• pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, umiejętności i zaangażowania

• stabilne warunki pracy,

• miła atmosfera w nowoczesnym biurze na Mokotowie na obrzeżach Mordoru (Konstruktorska 12)
  

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, która chce rozwijać swoje umiejętności jako asystent/asystentka w branży marketingowej, dołącz do nas! Czekamy na Twoje CV! 🙋‍♂️,