Specjalista ds. administracyjno-kadrowych i rekrutacji

TMS Personal świadczy nowoczesne usługi HR dla biznesu w zakresie pracy tymczasowej, rekrutacji i outsourcingu procesowego. Nieustannie dbamy o nasz rozwój, aby na najwyższym poziomie wspierać naszych klientów w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi, dostarczając im innowacyjne rozwiązania personalne.

Jeśli jesteś osobą samodzielną, dobrze zorganizowaną i potrafisz skutecznie działać w różnych obszarach, to stanowisko może być idealne dla Ciebie!

Zakres zadań przewidzianych na stanowisku:

• dbanie o odpowiedni obieg dokumentów oraz ich archiwizację,
• obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
• obsługa klientów za pośrednictwem poczty email oraz bezpośrednio w biurze,
• obsługa urządzeń biurowych,
• wsparcie zespołu w procesach rekrutacyjnych,
• prowadzenie własnych projektów rekrutacyjnych,
• aktywne pozyskiwanie kandydatów poprzez różnorodne kanały (m.in. portale pracy, sieci społecznościowe),
• weryfikacja poprawności umów, rozliczeń i ewidencji czasu pracy pracowników,
• przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników,
• przygotowywanie raportów dla zarządu,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Nasze oczekiwania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook), Canva, Google Apps (Sheets, Meet itp.)
• Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętności interpersonalne i swoboda w komunikacji.
• Proaktywność.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub rekrutacyjnej będzie atutem, ale nie jest wymagane – bardziej cenimy zdolności i zaangażowanie.
• Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów), mile widziane wykształcenie kierunkowe związane z administracją, prawem, zarządzaniem (zasobami ludzkimi), psychologią, ekonomią,

Co oferujemy?

• Przyjazne środowisko pracy, w którym liczy się współpraca i wzajemne wsparcie.
• Realny wpływ na organizację procesów w firmie.
• Elastyczne formy współpracy – umowa zlecenie lub B2B.
• Możliwość rozwoju w dynamicznej i dobrze zorganizowanej strukturze.

Jeżeli cenisz sobie różnorodność zadań, dobrze radzisz sobie w pracy z ludźmi, a do swoich obowiązków podchodzisz profesjonalnie i odpowiedzialnie – czekamy na Twoją aplikację!