Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zarządzania umowami centralnymi

➡️ Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zarządzania umowami centralnymi

📍 Twój zakres obowiązków:

• realizacja prac związanych z bieżącą obsługą centralnych umów ramowych,

• współpraca z kontrahentami, komórkami merytorycznymi oraz jednostkami organizacyjnymi TS w zakresie zawartych oraz zawieranych umów,

• weryfikacja faktur i dokumentów rozliczeniowych potwierdzających realizację dostaw towarów i usług,

• prowadzenie ewidencji i baz danych dotyczących realizacji administrowanych umów; rejestracja danych w systemach,

• opracowywanie części merytorycznej do wniosków zakupowych i przygotowywania dokumentacji do postępowań przetargowych,

• przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań,

• monitorowanie stopnia realizacji umów i wykorzystania budżetu,

• realizacja czynności związanych z administrowaniem zbyciem środków trwałych i niskocennych.

 ✅ Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,

• doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań,

• minimum 1-2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zakupów lub obsługi umów,

• znajomość podstawowych zasad procesu zakupowego i obiegu dokumentów,

• dokładność, terminowość oraz umiejętność planowania pracy własnej,

• dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word),

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

• łatwość nawiązywania i utrzymywania relacji,

• samodzielność i systematyczność w działaniu oraz umiejętności negocjacyjne,

• umiejętność przedstawiania wariantowych propozycji rozwiązań i formułowania rekomendacji.

🧨 Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, 

• prywatna opieka medyczna, 

• dofinansowanie zajęć sportowych, 

• ubezpieczenie na życie, 

• program emerytalny, 

• platforma kafeteryjna, 

• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, 

• bilety na wydarzenia sportowe, 

• dodatkowe świadczenia socjalne, 

• inicjatywy dobroczynne.

Proces rekrutacji

Rekrutację prowadzimy w sposób profesjonalny i transparentny, koncentrując się wyłącznie na umiejętnościach oraz doświadczeniu kandydatów. Nie oczekujemy zdjęcia w CV ani żadnych dodatkowych elementów niezwiązanych z oceną kompetencji. Dbamy o równe szanse i dostępność, dlatego jeśli w toku rekrutacji potrzebujesz wsparcia lub dostosowania warunków, chętnie je zapewnimy - poinformuj nas o tym.

Wierzymy w odwagę w działaniu, odpowiedzialność za decyzje, partnerstwo w relacjach i szacunek wobec każdego człowieka. Dlatego zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska - niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, sprawności, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech chronionych prawem.

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz świadczeń dodatkowych przekazujemy osobom kandydującym mailowo przed rozpoczęciem ostatniego etapu rekrutacji.

Otwarta rekrutacja

Ps. Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań wskazanych w ogłoszeniu, ale uważasz, że Twoje kompetencje mogą okazać się wartościowe - zachęcamy do przesłania aplikacji. Chętnie zapoznamy się z Twoim profilem.