Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji dostaw IT

➡️ Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji dostaw IT

📍 Twój zakres obowiązków:

• realizacja zakupów sprzętu informatycznego i oprogramowania,

• sprawowanie nadzoru nad wykonaniem umów i terminową realizacją dostaw,

• doskonalenie narzędzi wspierających procesy zakupowe

• rejestrowanie i weryfikacja dokumentów kosztowych,

• kontrola poprawności danych w systemach finansowo rozliczeniowych,

• bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych w zakresie obszaru IT,

• przygotowywanie zestawień, tabel i materiałów pomocniczych na potrzeby IT.

✅ Nasze oczekiwania:

• znajomość procedur zakupowych w organizacjach korporacyjnych lub administracji publicznej,

• doświadczenie w obszarze zakupów sprzętu IT i oprogramowania lub w pokrewnych procesach zakupowych,

• wykształcenie w wybranych kierunkach: informatyka, administracja, zarządzanie,

• umiejętność nadzoru nad realizacją umów, monitorowania terminowości dostaw oraz współpracy z dostawcami,

• znajomość zasad obiegu dokumentów oraz praktyczne doświadczenie w rejestrowaniu i weryfikacji dokumentów kosztowych,

• umiejętność pracy z systemami finansowo rozliczeniowymi oraz dbałość o poprawność wprowadzanych danych,

• zdolność do analizy danych, przygotowywania zestawień, tabel oraz raportów wspierających pracę jednostki IT,

• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i bieżącego wsparcia procesów rozliczeniowych oraz zakupowych,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (tabele przestawne, formuły, analizy),

• wysoka samodyscyplina, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu,

• umiejętność łatwego uczenia i przyswajania dużej ilości informacji,

• podstawowa znajomość języka angielskiego.

Zwiększysz swoje szanse, jeśli posiadasz:

• doświadczenie w pracy w dziale IT, finansów lub zakupów,

• znajomość procesów budżetowania i rozliczeń w organizacji,

• umiejętność usprawniania i doskonalenia narzędzi oraz procesów zakupowych,

• znajomość Power Bi,

• znajomość systemów klasy ERP.

🧨 Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, 

• prywatna opieka medyczna, 

• dofinansowanie zajęć sportowych, 

• ubezpieczenie na życie, 

• program emerytalny, 

• platforma kafeteryjna, 

• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, 

• bilety na wydarzenia sportowe, 

• dodatkowe świadczenia socjalne, 

• inicjatywy dobroczynne.