Asystent w Dziale Planowania oraz Zapewnienia Jakości

Dołącz do naszego zespołu jako: Asystent w Dziale Planowania oraz Zapewnienia Jakości

Jeśli jesteś studentem lub absolwentem kierunków związanych z zarządzaniem lub analityką i chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w planowaniu projektów oraz systemach jakości – ta oferta jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków:

Obszar Planowania:

• wypełnianie / aktualizowanie harmonogramu projektów w programie Ganttic,
• realizacja zadań operacyjnych z wykorzystaniem MS Excel jako głównego narzędzia pracy - weryfikacja i korekta danych, identyfikowanie błędów powodujących brak synchronizacji danych z systemem Ganttic,
• wprowadzanie projektów do systemu ERP oraz opieka nad poprawnym obiegiem dokumentów w systemie wewnętrznym,
• pomoc w tworzenie kart informacyjnych projektów (take-offów) oraz aktualizacja odpowiednich rejestrów projektowych.

Obszar Zapewnienia Jakości:

• aktualizacja dokumentacji systemowej (instrukcje, rejestry, formularze, prezentacje),
• publikowanie dokumentów na SharePoint oraz dystrybucja informacji do właściwych interesariuszy za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji (dysk sieciowy, ShareFile),
• obsługa zapytań ankietowych od Klientów – kompletowanie wymaganych dokumentów i informacji o firmie,
• wsparcie zespołu w realizacji zadań wynikających z bieżących potrzeb działu.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowany 3–5 rok), preferowany kierunek Zarządzanie lub pokrewne,
• zaawansowana znajomość MS Excel – warunek kluczowy (praca głównie z arkuszami kalkulacyjnymi),
• doświadczenie w pracy z MS PowerPoint – tworzenie, aktualizacja prezentacji i materiałów wewnętrznych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz skrupulatność,
• mile widziana znajomość MS SharePoint i usługi ShareFile.

Oferujemy:

• współpracę w oparciu o umowę zlecenie na okres min. 3 miesięcy,
• praca w pełnym wymiarze godzin,
• elastyczne godziny pracy - rozpoczynamy pracę między godz. 7 a 9,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze planowania projektów i systemów jakości,
• wsparcie ze strony doświadczonej zespołu oraz mentoring,
• przyjazną atmosferę pracy - owocowe wtorki, pizza day, wynajęty kort do gry w badmintona, bezpłatne lekcje języka angielskiego w biurze.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Trident BMC Sp. z o.o. z siedzibą w: Marynarki Polskiej 163, 80-868 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iodo@tridentbmc.com