Specjalista ds. administracji i zakupów

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie w wyszukiwaniu i weryfikacji dostawców – udział w przygotowywaniu list potencjalnych dostawców oraz zbieraniu informacji na temat ich oferty

• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i zakupowej – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym przygotowywanie prostych zapytań ofertowych i zestawień

• Wspieranie koordynacji obiegu dokumentów – pomoc w kontroli faktur i ich zgodności z dokumentacją

• Koordynowanie i rozliczanie delegacji służbowych – organizowanie podróży pracowników (rezerwacje hoteli, transportu), kontrola poprawności dokumentów oraz przygotowywanie rozliczeń delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Zarządzanie biurem – bieżąca opieka nad infrastrukturą biurową, zamawianie materiałów biurowych i innych niezbędnych zasobów

• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych – pomoc w przygotowaniach oraz realizacji wewnętrznych eventów

• Wspieranie kontroli budżetu – pomoc w monitorowaniu wydatków związanych z administracją i zakupami

Nasze wymagania:

• Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej

• Dobre umiejętności komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz współpracy z zespołem

• Umiejętność organizacji pracy – dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły

• Proaktywna postawa – chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane zadania

• Podstawowa znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce

• Wysoką sprawczość

• Zaangażowany i kreatywny zespół - niekorporacyjna atmosfera to nasz wyróżnik :)

• Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego

• Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o część stałą oraz premię za wyniki

• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy

• Niezbędne narzędzia i oprogramowanie

• System kafeteryjny

• Dodatkowy urlop