Koordynator ds. Obsługi Zleceń - rynek DACH/ branża poligraficzna
Nowa
Obsługa klienta

Koordynator ds. Obsługi Zleceń - rynek DACH/ branża poligraficzna

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP, B2B
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

niemiecki C2

polski C2

dokumentacja techniczna

komuniktywność

organizacja pracy

zarządzanie czasem

Mile widziane

budowanie relacji

customer service

Opis stanowiska

UDS S.A. od kilkudziesięciu lat jest liderem w produkcji materiałów POSM oraz opakowań kaszerowanych

w Polsce. To dostawca usług i rozwiązań dla branży Retail oraz dla największych europejskich marek

z branży FMCG, DIY. Jest partnerem największych światowych korporacji na bieżąco obserwującym

i wdrażającym innowacyjne narzędzia i technologie z branży poligraficznej.


W związku z dynamicznym rozwojem Firmy poszukujemy:

Koordynator ds. Obsługi Zleceń - Rynek DACH/Branża POS

Miejsce pracy Warszawa Włochy.

Cel stanowiska:

Odpowiedzialność za zlecenia produkcyjne od momentu ich uruchomienia w systemie do momentu dostarczenia do klienta. Nadzorowanie procesu przygotowania dokumentacji, produkcji, wysyłki towaru do klienta.


Twoje zadania:

  1. Zlecanie wykonania i kontrola realizacji karty technologicznej.
  2. Odpowiedzialność za akceptację plików graficznych.
  3. Nadzór nad przepływem prototypu produkcyjnego w systemie informatycznym.
  4. Uzupełnianie w systemie informatycznym: kodów materiałów, wyrobów, danych do etykiet, zakładanie indeksów.
  5. Kontrola procesu zaplanowania produkcji zlecenia, weryfikacja terminu jego realizacji.
  6. Monitorowanie przebiegu procesu produkcyjnego zlecenia i wysyłki (podejmowanie działań w przypadku zagrożeń).
  7. Przygotowanie danych logistycznych wysyłanych do Działu Logistyki i magazynu klienta.
  8. Monitorowanie awizacji i dostaw wyrobu gotowego do klienta.
  9. Wysyłanie do klienta potwierdzonych dokumentów dostaw.
  10. Monitorowanie stanów magazynowych wyrobu gotowego.
  11. Zakładanie ZZK i pilotowanie materiałów depozytowych klienta;
  12. Praca na systemach informatycznych klienta i uzupełnianie ich o wymagane informacje.
  13. Weryfikacja i akceptacja faktur sprzedażowych.


Nasze wymagania:

  1. Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny.)
  2. Doświadczenia na podobnym stanowisku.
  3. Zmysł techniczny oraz znajomość rysunku technicznego.
  4. Umiejętność wykonywania kalkulacji projektowych – Excel.
  5. Doskonałych umiejętności komunikacyjnych.
  6. Efektywnej organizacji pracy i zarządzania czasem.
  7. Mile widziana wiedza techniczna z branży poligraficznej.


Oferujemy:

  1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  2. Perspektywę długofalowej współpracy.
  3. Możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie.
  4. Pakiet medyczny.
  5. Grupowe ubezpieczenie na życie.