Pracownik Administracyjny

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, w rekrutacji wewnętrznej, poszukuje osób na stanowisko:

Pracowniczka / Pracownik Administracji

Miejsce pracy: Sekcja Zakupów i Transportu na Kampusie Morasko

Nr ref. SZ/09/2025

Zakres obowiązków:

• zakupy krajowe i zagraniczne – prowadzenie procesu zakupowego, wybór dostawców, opracowanie specyfikacji i Opisy Przedmiotu Zamówienia (OPZ) na potrzeby prowadzonych postępowań zakupowych, negocjacje, składanie i monitorowanie zamówień, kontrola zgodności dostaw z dokumentami;

• współpraca z agencjami celnymi – przygotowywanie i przekazywanie dokumentów, kontakt w sprawie odpraw importowych/eksportowych, weryfikacja dokumentów celnych, nadzór nad prawidłowością odpraw;

• prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentów zakupowych i celnych, współpraca z księgowością przy rozliczaniu faktur i odpraw;

• obsługa wewnętrzna systemów komputerowych.

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe (ekonomiczne/administracyjne/logistyczne);

• doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów (krajowych i/lub zagranicznych) lub administracji;

• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

• znajomość języka angielskiego (obsługa dostawców zagranicznych);

• umiejętność przygotowania specyfikacji/OPZ i pracy z dokumentacją handlową;

• dobra obsługa MS Office i systemów komputerowych;

• dokładność, terminowość, dobra organizacja pracy;

• mile widziane doświadczenie we współpracy z agencjami celnymi i znajomość procedur importowo-eksportowych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych;

• rozwój kwalifikacji zawodowych;

• atmosferę szacunku i współpracy.