Specjalistka/Specjalista ds. zarządzania procesami

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu,

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalistka/Specjalista ds. zarządzania procesami

Miejsce pracy: Poznań Śródmieście

Wymiar etatu: 1/1 

Nr. ref. SBZP/03/2025

Zakres obowiązków: 

• Identyfikowanie, modelowanie i optymalizacja procesów wewnątrz Uczelni oraz rekomendowanie usprawnień;
• Planowanie projektów, w tym harmonogramów, budżetów, zakresów prac, dokumentacji projektowej, alokacji zasobów;
• Koordynowanie działań zespołów projektowych, w tym przydzielanie zadań i monitorowanie ich wykonania oraz zapewnienie zgodności realizacji projektu z ustalonym planem, harmonogramem i budżetem;
• Regularne monitorowanie postępu projektu i raportowanie statusu do przełożonych oraz interesariuszy;
• Zarządzanie zmianami w projekcie, w tym ocena wpływu zmian na zakres, harmonogram i budżet;
• Monitorowanie ryzyk w trakcie trwania projektu i aktualizacja ich rejestru;
• Utrzymywanie stałej i efektywnej komunikacji z interesariuszami projektu, w tym kierownikami jednostek organizacyjnych, zespołami projektowymi oraz zewnętrznymi partnerami;
• Przygotowywanie raportów projektowych oraz prezentacji;
• Prowadzenie procesów zamykania projektów, w tym oceny wyników i osiągnięcia celów, przygotowywanie dokumentacji końcowej projektu; 
• Wyciąganie wniosków i rekomendowanie usprawnień do przyszłych projektów;
• Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, w tym planów projektu, raportów statusowych, rejestrów ryzyk i innych wymaganych dokumentów;
• Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi standardami i metodologiami zarządzania projektami.

Wymagane kompetencje: 

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, informatyka, administracja lub pokrewne;
• Doświadczenie w pracy z procesami biznesowymi, w tym modelowaniem i optymalizacją procesów;
• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, najlepiej w sektorze edukacyjnym lub administracji publicznej;
• Predyspozycje do efektywnej analizy złożonych procesów biznesowych i identyfikacji obszarów do usprawnień;
• Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku;
• Talent w zakresie komunikacji zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej;
• Umiejętność współpracy w zespole oraz nastawienie na dzielenie się wiedzą, także w trakcie szkoleń;
• Znajomość narzędzi do modelowania procesów oraz metodologii zarządzania projektami;
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Dokładność i dbałość o szczegóły.

Oferujemy:

• szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych;
• atmosferę szacunku i współpracy;
• elastyczne godziny pracy.

Zapraszamy do przesłania CV

Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.