Asystent/ka w Biurze Prorektora/ki ds. Nauki

Opis stanowiska:

• wsparcie w koordynacji procesu oceny akademickiej, w tym techniczna obsługa systemów informatycznych oraz merytoryczne wsparcie komunikacji w tym obszarze

• ścisła współpraca z Biurem Rektora, biurami Wydziałów oraz innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i obsługi procesów naukowych

• przygotowywanie i redagowanie oficjalnych pism, komunikatów oraz bieżącej korespondencji wychodzącej

• zarządzanie procesem zbierania wniosków o nagrody Ministra, stypendia oraz inne formy wsparcia dla pracowników naukowych

• monitorowanie budżetu Biura Prorektorki ds. Nauki oraz operacyjna obsługa dokumentów finansowych, w tym faktur i rozliczeń

• koordynowanie obiegu dokumentów z Biurem Prawnym w zakresie konsultowania projektów pism i umów

• organizacja oraz wsparcie logistyczne uroczystości, spotkań i wydarzeń, których gospodarzem lub patronem jest Prorektorka ds. Nauki

• koordynacja kalendarza oraz bieżące planowanie i umawianie spotkań Prorektorki ds. Nauki.

• kompleksowa organizacja delegacji służbowych (krajowych i zagranicznych), w tym rezerwacja przejazdów, noclegów oraz rozliczanie kosztów podróży. 

• realizacja zamówień wewnętrznych i zewnętrznych oraz bieżące wsparcie działań w obszarze nauki zgodnie z aktualnymi priorytetami Biura Prorektorki ds. Nauki

• wsparcie w obsłudze repozytorium osiągnięć naukowych i artystycznych

Wymagania:

• wykształcenie wyższe

• doświadczenie w pracy biurowej oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych 

• znajomość zasad redagowania pism urzędowych i korespondencji służbowej

• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2

• dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office oraz środowiska Google Workspace

• komunikatywność i wysoka kultura osobista

• proaktywność oraz gotowość do nauki nowych procedur i systemów

• umiejętność pracy w zespole jak i samodzielnej oraz umiejętność ustalania priorytetów

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na etat z wynagrodzeniem w wysokości 4800 - 7400 zł brutto

• atrakcyjny pakiet benefitów:

  • zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy 

  • zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS

  • 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS

  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+

  • wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS

  • karta sportowa Multisport Plus 

  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med

  • dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych 

  • dofinansowanie do okularów

  • ubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie jest spójne z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.