Specjalista/ka ds. organizacji procesu dydaktycznego

Opis stanowiska:

• planowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych na dany rok akademicki

• planowanie i organizacja zapisów na zajęcia wybieralne

• bieżące reagowanie na zmiany organizacyjne (odwołania zajęć, zmiany terminów) oraz efektywne wdrażanie rozwiązań minimalizujących zakłócenia w toku studiów

• przygotowanie i organizacja sesji egzaminacyjnej 

• wprowadzanie katalogu przedmiotów do systemu, budżetowanie grup zajęciowych, wprowadzanie i kontrolowanie limitów w grupach zajęciowych

• uzupełnianie i aktualizowanie w systemie modelu studiów zgodnie z programem studiów 

• udzielanie informacji dotyczących realizacji zajęć

• rezerwacja sal dydaktycznych

• przygotowanie raportów i analiz na potrzeby przełożonego

Wymagania:

• wykształcenie wyższe

• min. rok doświadczenia w pracy administracyjnej

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• znajomość znajomość pakietu Office oraz środowiska Google Workspace

• umiejętność analitycznego myślenia i planowania logistycznego

• wysoka kultura oraz komunikatywność, umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami

• proaktywność oraz gotowość do nauki nowych procedur i systemów

• uważność na szczegóły i dbałość o wysoką jakość swojej pracy 

• umiejętność pracy zespołowej

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu na zastępstwo z wynagrodzeniem miesięcznym mieszczącym  się w przedziale 5000 - 8800 zł brutto

• pracę w modelu stacjonarnym

• atrakcyjny pakiet benefitów:

  • zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy 

  • zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS

  • 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS

  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+

  • wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS

  • karta sportowa Multisport Plus 

  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med

  • dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych 

  • dofinansowanie do okularów

  • ubezpieczenie na życie w TU PZU 

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.