Specjalista/ka ds. planowania

Opis stanowiska:

• wprowadzanie do systemów uczelnianych danych pozwalających na obsługę procesu dydaktycznego oraz bieżąca aktualizacja tych danych

• tworzenie harmonogramów zajęć wybranego kierunku/kierunków studiów na podstawie programów i obciążeń pracowników etatowych oraz ustaleń z pracownikami zewnętrznymi 

• bieżąca aktualizacja harmonogramów zajęć 

• organizacja sesji zaliczeniowej

• współtworzenie kalendarza roku akademickiego

• pomoc w organizacji konferencji i wydarzeń

• przygotowanie danych, raportów, zestawień

• administrowanie salami wykładowymi 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe

• umiejętność analitycznego myślenia oraz łączenia różnych elementów, które w efekcie dają spójną i przemyślaną całość

• znajomość programu Excel w stopniu pozwalającym na wykonywanie codziennych zadań, np. przygotowanie prostych zestawień, raportów, harmonogramów

• wysoka kultura oraz komunikatywność, umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami

• proaktywność oraz gotowość do nauki nowych procedur i systemów

• uważność na szczegóły i dbałość o wysoką jakość swojej pracy 

• umiejętność pracy zespołowej

Mile widziane:

• doświadczenie w tworzeniu złożonych harmonogramów i grafików 

• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na codzienną komunikację

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na etat z wynagrodzeniem w wysokości 5000 - 8800  zł brutto

• pracę w systemie stacjonarnym

• atrakcyjny pakiet benefitów:

  • zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy 

  • zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS

  • 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS

  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+

  • wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS

  • karta sportowa Multisport Plus 

  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med

  • dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych 

  • dofinansowanie do okularów

  • ubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie jest spójne z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.