Młodszy specjalista ds. administracyjnych

W związku z dynamicznym rozwojem Uniwersytetu WSB Merito we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko młodszego specjalisty/młodszej specjalistki ds. administracyjnych, która wesprze pracę kancelarii oraz rektoratu uczelni.

Zakres obowiązków

• obsługa administracyjna kancelarii i rektoratu uczelni, w tym m.in.: przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także elektronicznej,
• dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów,
• segregowanie, archiwizacja i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami,
• bieżące wsparcie administracyjne, w tym m.in.: obsługa telefoniczna i mailowa, przyjmowanie gości, zarządzanie kalendarzem spotkań, obiegiem dokumentów, pocztą e-mail,
• kompleksowa organizacja spotkań, narad i wydarzeń z udziałem władz uczelni,
• przygotowywanie raportów oraz prezentacji na potrzeby organów uczelni,
• organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• współpraca z innymi działami administracyjnymi uczelni.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie wyższe - minimum licencjat,
• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji,
• gotowość do nauki i rozwijania kompetencji,
• komunikatywność, samodzielność, rzetelność, skrupulatność i terminowość,
• odpowiedzialność za wykonywane zadania,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz umiejętność redagowania dokumentów formalnych,
• wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe – magisterskie,
• znajomość systemu POL-on i umieszczanie informacji na BIP,
• doświadczenie w pracy w administracji uczelni wyższej.

Oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat,
• możliwość pracy hybrydowej po zakończeniu okresu próbnego,
• szkolenia wspierające rozwój zawodowy, w tym możliwość podnoszenia kompetencji w zakresie MS Office,
• dofinansowanie do karty MultiSport oraz prywatnej opieki medycznej,
• dodatkowe dni urlopu, w tym dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin,
• atrakcyjne zniżki na studia (również podyplomowe) z oferty Uniwersytetu WSB Merito,
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami.