Podinspektor w Referacie Dowodów Osobistych

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

poszukuje osoby na stanowisko podinspektora w Referacie Dowodów Osobistych w Wydziale Spraw Obywatelskich

Wymagania niezbędne

- o charakterze formalnym -

• wykształcenie wyższe,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

- wymagania pozostałe -

• bardzo dobra znajomość przepisów:
• ustawy o dowodach osobistych,
• ustawy o ewidencji ludności – Rozdziały 2, 3, 3a,
• dobra znajomość przepisów:
• ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa – w zakresie nadawania numeru PESEL obywatelom Ukrainy.

Wymagania dodatkowe:

• ​wykształcenie o kierunku lub specjalności administracja,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• doświadczenie zawodowe w pracy z klientem, w bezpośredniej obsłudze klienta,
• postawa prokliencka, umiejętność szybkiej i adekwatnej reakcji na potrzeby klienta,
• wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
• jasne, precyzyjne i skuteczne komunikowanie się w mowie i piśmie,
• analiza problemów i formułowanie wniosków,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach stresu i presji czasu,
• staranność.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

• przyjmowała wnioski i wydawała spersonalizowane dowody osobiste,
• przyjmowała zgłoszenia i wydawała zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
• inicjowała postępowania wyjaśniające w przypadku wątpliwości co do prawidłowości lub autentyczności danych zawartych we wniosku,
• zastrzegała i cofała zastrzeżenie numeru PESEL,
• aktualizowała rejestr zastrzeżeń numeru PESEL oraz wydawała zaświadczenia z tego rejestru,
• przyjmowała i realizowała wnioski w sprawie nadania numeru PESEL dla osób zobowiązanych do jego posiadania na podstawie odrębnych przepisów.

Warunki pracy:

• pełny wymiar czasu pracy: poniedziałki, czwartki od 7:30 do 17:00, wtorki i środy od 7:30 do 15:30, piątki od 7:30 do 14:00,
• miejsce pracy - Katowice, Biuro Obsługi Mieszkańca Rynek 1 – (wejście do budynku z poziomu zero, windy oraz toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).

W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym),

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca bezpośredniej obsługi klienta zewnętrznego, przestrzegania obowiązujących w Urzędzie Miasta Katowice standardów obsługi klienta, określających reguły i zasady postępowania wobec klienta, jak również ubioru i wyglądu pracownika.

Wskaźnik zatrudnienia:

​W marcu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

Dodatkowe uwagi:

​Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.

Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze od 4.900 zł brutto,
• dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• uznaniowe premie motywacyjne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
• nagrody jubileuszowe,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40 000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162 oraz 797 108 165.