Podinspektor w sekretariacie Wydziału Audytu i Kontroli.

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

poszukuje osoby na stanowisko podinspektora w sekretariacie Wydziału Audytu i Kontroli.

Wymagania niezbędne

- o charakterze formalnym -

• wykształcenie wyższe,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

- wymagania pozostałe -

• podstawowa znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych - Dział I,
• ogólna znajomość zadań i zasad funkcjonowania Urzędu Miasta Katowice, w szczególności Wydziału Audytu i Kontroli.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie o kierunku lub specjalności administracja,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, w pracy administracyjno-biurowej,
• doświadczenie zawodowe w pracy z programami do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
• jasne, precyzyjne komunikowanie się w mowie i piśmie,
• wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
• umiejętność współpracy,
• umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

• prowadziła sprawy kancelaryjno-biurowe związane z funkcjonowaniem i obsługą sekretariatu Wydziału Audytu i Kontroli:
• rejestrowała korespondencję przychodzącą i wychodzącą,
• ewidencjonowała dokumentację wewnętrzną oraz koordynowała obieg dokumentów,
• sporządzała pisma w zakresie działania sekretariatu,
• prowadziła terminarz spotkań Naczelnika Wydziału Audytu i Kontroli,
• prowadziła ewidencję środków trwałych i wyposażenia Wydziału Audytu i Kontroli,
• sporządzała roczne sprawozdania z przeprowadzonych kontroli,
• prowadziła wykaz i dokumentację z kontroli wewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie Miasta Katowice,
• archiwizowała dokumentację pokontrolną,
• uczestniczyła w przygotowywaniu projektu planu kontroli Urzędu Miasta Katowice oraz miejskich jednostek organizacyjnych.

Warunki pracy:

• pełny wymiar czasu pracy,
• miejsce pracy - Katowice, ul. 3 Maja 7 - IV piętro (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).

Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym.

• praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca wysokiego poziomu samodzielności oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami Wydziału Audytu i Kontroli, innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice oraz instytucji zewnętrznych.

Wskaźnik zatrudnienia:

​W kwietniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

- dokumenty niezbędne -

• formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,

- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Dodatkowe informacje:

• przystępując do naboru:
• musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
• nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,
• formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
• kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
• załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
• złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
• informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

do 19 maja 2025 r.

Format przesyłanych plików:

Dokumenty najlepiej przesyłaj w postaci skanów w formacie PDF lub obrazów w formacie: JPEG, PNG.

Aby Twoja wiadomość nie została uznana za spam i zablokowana przez filtry antyspamowe, które uniemożliwią dostarczenie jej do naszej skrzynki odbiorczej, zwróć uwagę czy rozmiar wiadomości jest mniejszy niż 50 MB, a w treści wskazałeś(aś), że zawiera załączniki.

• lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: „Nabór nr OZ/29/2025":
• drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice,
• w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00.

Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.

Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Aby wziąć w nich udział, nie będziesz musiał(a) instalować dodatkowych aplikacji. Wystarczy:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),

• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,

• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną. Potrzeby w tym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.

Dodatkowe uwagi:

​Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.

Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze od 4.900 zł brutto,
• dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• uznaniowe premie motywacyjne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
• nagrody jubileuszowe,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162 oraz 797 108 165.