Asystent/ka Biura

Miejsce pracy: Kraków

Tryb pracy: Stacjonarny

Etat: Full time, praca w godzinach 9:00-17:00

Rodzaj umowy: Umowa o Pracę, Umowa Zlecenie

Wynagrodzenie: Umowa o pracę/Umowa zlecenie (brutto): 5150 PLN - 5500 PLN

Do naszego działu People and Culture poszukujemy osoby, która będzie nas wspierać w codziennych zadaniach dotyczących funkcjonowania biura. Jeśli jesteś typowym ogarniaczem, bije od Ciebie dobra energia i motywacja do działania, nie straszne Ci wykonywanie kilku zadań jednocześnie, wykazujesz się zaangażowaniem i kreatywnością - ta praca jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji i przesyłek (e-mail, poczta, przesyłki kurierskie)
• Obsługa gości firmy (przygotowanie sali do spotkania, parzenie kawy)
• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów materiałów biurowych i spożywczych
• Nadzorowanie stanu technicznego i prawidłowego funkcjonowania sprzętu biurowego (ekspresy, odkurzacze)
• Wspieranie Office Managera w bieżących zadaniach administracyjnych
• Współpraca z zespołem administracji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura
• Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji dokumentacji wewnętrznej
• Wsparcie w obszarze komunikacji wewnętrznej
• Realizacja zadań asystenckich powierzonych przez Zarząd firmy
• Realizacja działań wspierających well-being pracowników
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie minimum średnie
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych
• Otwartość na pracę nad różnorodnymi zadaniami - od zlecania napraw sprzętu biurowego po organizację przeprowadzek biura
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Prawo jazdy kat. B
• Praca w godzinach 9:00-17:00
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów i działania pod presją czasu, a także samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywność
• Zdolność pracy w zespole, komunikatywność, kreatywność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów

Brzmi tak, jakby było o Tobie? Aplikuj! 

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z narzędziami Attlassian - Jira, Confluence
• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy

• Opartą na wartościach kulturę organizacyjną i nieformalną atmosferę
• Duży wpływ na kształt pracy zespołu
• Budżet do wykorzystania na platformie Worksmile, która oferuje dostęp do takich benefitów jak m.in. Multisport, Allianz, Luxmed, PZU oraz wiele innych
• Stabilną pracę w stałych godzinach 9-17
• Przyjemną przestrzeń biurową
• Budżet szkoleniowy
• Dofinansowanie okularów korekcyjnych 800 zł
• Częste integracje
• Atrakcje w biurze tj. PS5 + VR2, biuro przyjazne zwierzętom, przekąski i owoce w biurze
• Parking przy biurze
• Dostępność samochodu służbowego, który może zostać powierzony podczas wypełniania obowiązków służbowych
• Pełny sprzęt do pracy