Administrative Assistant

Vector Synergy, założona w 2010 roku, to marka budująca swoją pozycję na arenie międzynarodowej- w obszarze doradztwa i usług IT oraz cyberbezpieczeństwa. Naszymi klientami są instytucje o znaczeniu strategicznym, takie jak NATO, Unia Europejska, a także podmioty z sektora obronnego, infrastruktury krytycznej, bankowości, finansów i ubezpieczeń. Specjalizujemy się w tworzeniu bezpiecznych, dostosowanych rozwiązań informatycznych. Nasze usługi obejmują Ready-To-Go Talent – sieć ponad 1100 specjalistów IT, gotowych do natychmiastowego wdrożenia w projektach na całym świecie. Nasze certyfikaty, takie jak ISO 9001, ISO 20000, ISO 27001, a także specjalistyczne uprawnienia Cisco CCNA Security i CompTIA Security+, są potwierdzeniem najwyższej jakości świadczonych przez nas usług.

Administrative Assistant

Miejsce pracy: Poznań

Zadania:

• Sporządzanie wniosków oraz pism informacyjnych.

• Weryfikacja ankiet i przesyłanie kompletnych wniosków o Personnel Security Clearance (PSC)

do ABW.

• Przechowywanie wysłanych wniosków i dokumentów oraz ich rejestrowanie w dziennikach

ewidencji.

• Wprowadzanie Poświadczeń Bezpieczeństwa Osobowego do systemu.

• Kontakt mailowy i telefoniczny z kontraktorami z Polski i zagranicy.

• Aktualizacja procedur wnioskowania o Personnel Security Clearance w krajach UE.

• Informowanie przełożonego o istotnych zmianach i aktualizacjach oraz wyszukiwanie

i opracowywanie nowych procedur.

• Wysyłanie aktualnych procedur wraz z ankietami do kandydatów i kontraktorów.

• Nadzorowanie prawidłowego wypełniania ankiet.

• Bieżące raportowanie do przełożonego.

Oczekiwanie wobec Kandydata:

• Wykształcenie wyższe,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,

• Odpowiedzialność i umiejętność radzenia sobie ze stresem,

• Skrupulatność i dokładność w realizacji zadań,

• Elastyczność, umiejętność szybkiego reagowania i terminowego wykonywania obowiązków,

• Bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office,

• Uważność na szczegóły, dokładność.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej, w tym w zarządzaniu obiegiem

dokumentacji

Oferujemy:

• Zapewniamy wdrożenie oraz niezbędne szkolenie do pracy – zachęcamy do aplikowania, nawet

jeśli nie masz doświadczenia w tym obszarze, ale jesteś gotowy/a do nauki,

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Pracę w systemie hybrydowym (3 dni w biurze, 2 dni z domu)

• Pakiet prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego,

• Dofinansowanie do pakietu sportowego,

• Dodatkowe szkolenia i treningi,

• Cotygodniowe masaże w biurze

• Pełną wyzwań pracę przy międzynarodowych projektach.