Event Project Manager

VOEL - HOUSE OF EXPERIENCE

Projektujemy i realizujemy od zera wydarzenia stworzone na miarę potrzeb naszych Klientów. Eventy Voel są unikalne i na najwyższym poziomie. Tworzymy niezapomniane przeżycia. Pomagamy zostać zapamiętanym. A przy tym wszystkim dbamy o czas i komfort naszych Klientów, którzy decydując się na współpracę z Voel mogą czuć się odciążeni i w pełni zaopiekowani.

 Poszukujemy Event Project Managera, którego misją będzie: 

Kompleksowe KREOWANIE niezapomnianych i inspirujących EVENTÓW spełniających wizję i oczekiwania Klientów Voel. Dbanie o ponadprzeciętny customer experience, aby Klienci chcieli doświadczać z nami nie jeden raz.

Zapraszamy Cię do naszego Domu Doświadczeń, wejdziesz? Przekonasz się, że warto z nami porozmawiać i zostać na dłużej, sprawdź nasza ofertę!

Jeśli:

• jesteś osobą kreatywną i z łatwością przychodzi Ci znajdowanie nieszablonowych rozwiązań 
• chcesz mieć realny wpływ na rozwój firmy, tak aby stać się z czasem kluczową osobą w firmie
• posiadasz przedsiębiorczy zmysł i podejście do realizacji projektów.
• stawiasz na współdziałanie, bo wiesz, że w relacjach powstają najlepsze pomysły
• cenisz samodzielność i sprawczość w działaniu 
• bliskie jest Ci podejście - ‘twardo do tematu, a miękko do ludzi’
• lubisz dzielić się swoją wiedzą, ale też chętnie przyjmujesz ją od innych i słuchasz z otwartością innego punktu widzenia 
• masz pozytywne nastawienie i podejście ‘no task is too big, no task is too small’ nie jest Ci obce

To możesz do nas pasować, czytaj dalej! 

Czym będziesz się zajmować?

• będziesz partnerem dla osoby zarządzającej firmą w zakresie kreacji eventów oraz rozwoju biznesu 
• będziesz opiekunem i partnerem merytorycznym dla naszych Klientów 
• spotykać się z klientami i potencjalnymi klientami, aby przedstawić propozycje wartości współpracy z Voel
• tworzyć koncepcje i projektować eventy zgodnie z ustalonymi potrzebami i oczekiwaniami naszych Klientów 
• na podstawie zebranych oczekiwań będziesz przedstawiać im koncepcję eventu/ofertę, a w razie potrzeby prowadzić negocjacje
• koordynować i zarządzać kompleksowo realizacją projektów eventowych tak, aby ich finalny efekt spełnił oczekiwania Klientów
• monitorować postępy prac i zarządzać zmianami w projektach oraz dbać o terminowość ich realizacji  
• współpracować z zespołem i podwykonawcami przy realizacji projektów (samodzielność i autonomia w wyborze podwykonawców)
• raportować i przygotowywać rozliczenia projektów po ich zakończeniu
• utrzymywać długofalowe relacje z obecnymi i potencjalnymi klientami 
• dbać o ponadprzeciętne customer experience
• powyższe obowiązki z dwóch obszarów tj. rozwój biznesu i organizacja eventów będą rotować w zależności od natężenia aktywnych projektów

Nasze oczekiwania: 

• minimum 5 letnie doświadczenie w branży eventowej
• doświadczenie w samodzielnym i kompleksowym prowadzeniu projektów eventowych - od przygotowania oferty, harmonogramu, budżetu aż po realizację i rozliczenie
• bardzo dobre umiejętności prezentacyjne, niezbędne by przekonać Klienta do stworzonej koncepcji eventu
• umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne (najchętniej poparte szkoleniem)
• doświadczenie w pracy z Klientem B2B
• umiejętność zarządzania zespołem projektowym
• znajomość trendów w branży i chęć ciągłego poszukiwania nowości i inspiracji 
• umiejętność pracy w programie Canva  
• znajomość techniki eventowej
• mile widziane umiejętność budowania brandu firmy
• język angielski - min B1

Co oferujemy?

• autonomię i sprawczość w działaniu i jednocześnie wsparcie zespołu 
• możliwość zostania kluczową osobą w firmie, która ma realny wpływ na rozwój firmy 
• możliwości poznania właścicieli dużych firm podczas spotkań biznesowych i wartościowy networking
• szansę na rozwój w kierunku zarządzania firmą i zespołem 
• umowa o współpracy B2B
• pracę zdalna z dokładnością do spotkań zespołowych i obecności na eventach
• elastyczne godziny pracy
• atrakcyjne wynagrodzenie - podstawa + prowizja od zrealizowanego budżetu
• przyjazną atmosferę w pracy, w której liczy się człowiek

Czekamy na Twoje zgłoszenie!