Specjalista ds. Administracji

Dołącz do nas!

W VolleyStation łączymy technologię i sport, tworząc rozwiązania, które zmieniają siatkówkę – od szczegółowej analizy danych, przez aplikacje mobilne, po statystyki na żywo na największych imprezach świata. Pracujemy szybko, różnorodnie, międzynarodowo- i potrzebujemy kogoś, kto zadba o fundamenty naszego działania.

Twoim zadaniem będzie łączenie organizacji, logistyki i administracji w jedną spójną całość, co jest absolutnie kluczowe dla sprawnego działania naszej firmy - bez tego nic nie zadziała ;)

Twoje główne zadania to:

Administracja

• obieg dokumentów, podpisy, skany, poczta i kurierzy,

• prowadzenie ewidencji sprzętu i zarządzanie jego rotacją,

• administracja licencjami oprogramowania,

• kontrola głównej skrzynki mailowej,

• zbieranie i weryfikacja faktur oraz współpraca z finansami,

• składanie i nadzorowanie procesów reklamacyjnych.

Logistyka

• dbanie o biuro: materiały, artykuły biurowe, reagowanie na usterki,

• rezerwacja noclegów, biletów i wsparcie podróży służbowych,

• organizacja odbioru i zwrotu sprzętu (w tym dokumentacja celna),

• realizacja zamówień: sprzęt, odzież firmowa, polisy, materiały marketingowe.

Organizacja

• pomoc w zadaniach operacyjnych i administracyjnych dla zarządu,

• wsparcie przy działaniach marketingowych (np. publikacja treści),

• udział w integracjach i eventach firmowych (planowanie, kosztorysy, koordynacja),

• proponowanie i wdrażanie usprawnień w codziennych procesach.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• masz min. 2 lata doświadczenia w adminie, logistyce lub pracy biurowej,

• ogarniasz zamówienia, dokumenty i kontakty z dostawcami bez stresu,

• organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) to dla Ciebie żaden problem,

• swobodnie poruszasz się w MS Office i Google Workspace,

• znasz angielski na poziomie B2,

• jesteś świetnie zorganizowany, samodzielny i proaktywny,

• potrafisz ogarnąć wiele rzeczy na raz i nie gubisz cierpliwości,

• praca w środowisku międzynarodowym i doświadczenie z Asaną są mile widziane.

Co oferujemy?

• różnorodne zadania – od zadań biurowych, przez podróże i eventy, po wsparcie marketingu,

• realny wpływ na procesy i działanie firmy,

• współpraca z różnymi działami – Twój wkład czuć w całym zespole,

• międzynarodowe środowisko – angielski w praktyce i doświadczenie globalne,

• przyjazna, niekorporacyjna atmosfera i brak dress code’u

• biuro w centrum Warszawy (Plac Unii Lubelskiej).

Poznaj nas bliżej

VolleyStation to dostawca oprogramowania i sprzętu dla rynku siatkówki. Zajmujemy się zarówno szczegółową analizą statystyczną meczów, jak i prowadzeniem statystyk na żywo. Wykorzystujemy dogłębną wiedzę sportową, aby tworzyć systemy dla użytkowników, takie jak strony internetowe, aplikacje mobilne, oprogramowanie do przetwarzania wideo, raporty wizualne i wiele innych.

Dołączając do VolleyStation, staniesz się częścią międzynarodowego zespołu, który uczestniczy w najważniejszych wydarzeniach sportowych, takich jak:

• Igrzyska Olimpijskie

• Volleyball Nations League

• Beach Pro Tour

• Mistrzostwa Świata

• USA, NCAA (ponad 200 uniwersytetów)

• Polskie Ligi Siatkówki (PlusLiga / TauronLiga)