Specjalista ds. Administracji

Dołącz do nas!

W VolleyStation łączymy technologię i sport, tworząc rozwiązania, które zmieniają siatkówkę – od szczegółowej analizy danych, przez aplikacje mobilne, po statystyki na żywo na największych imprezach świata. Pracujemy szybko, różnorodnie, międzynarodowo- i potrzebujemy kogoś, kto zadba o fundamenty naszego działania.

Twoim zadaniem będzie łączenie organizacji, logistyki i administracji w jedną spójną całość, co jest absolutnie kluczowe dla sprawnego działania naszej firmy - bez tego nic nie zadziała ;)

Twój zakres obowiązków

• Zadbaj o biuro i administrację – od dokumentów, poczty i skrzynki mailowej, po sprzęt, licencje i zamówienia potrzebnych rzeczy.

• Wesprzyj nas w finansach i formalnościach – faktury, reklamacje czy drobne sprawy księgowe.

• Dopilnuj logistyki – odbioru i zwrotu sprzętu oraz podróży służbowych (także tych zagranicznych).

• Pomóż w codziennej pracy zespołu – od wsparcia zarządu i działań marketingowych po planowanie eventów i integracji.

• Usprawniaj procesy – jeśli widzisz, że coś da się zrobić prościej, szybciej albo lepiej, chętnie skorzystamy z Twoich pomysłów.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Masz min. 2 lata doświadczenia w adminie, logistyce lub pracy biurowej.

• Ogarniasz zamówienia, dokumenty i kontakty z dostawcami bez stresu.

• Organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) to dla Ciebie żaden problem.

• Swobodnie poruszasz się w MS Office i Google Workspace.

• Znasz angielski na poziomie B2.

• Jesteś świetnie zorganizowany, samodzielny i proaktywny.

• Potrafisz ogarnąć wiele rzeczy na raz i nie gubisz cierpliwości.

• Praca w środowisku międzynarodowym i doświadczenie z Asaną są mile widziane.

Co oferujemy?

• Różnorodne zadania – od zadań biurowych, przez podróże i eventy, po wsparcie marketingu.

• Realny wpływ na procesy i działanie firmy.

• Współpracę z różnymi działami – Twój wkład czuć w całym zespole.

• Międzynarodowe środowisko – angielski w praktyce i doświadczenie globalne.

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i brak dress code’u.

• Biuro w centrum Warszawy (Plac Unii Lubelskiej).

Poznaj nas bliżej

VolleyStation to dostawca oprogramowania i sprzętu dla rynku siatkówki. Zajmujemy się zarówno szczegółową analizą statystyczną meczów, jak i prowadzeniem statystyk na żywo. Wykorzystujemy dogłębną wiedzę sportową, aby tworzyć systemy dla użytkowników, takie jak strony internetowe, aplikacje mobilne, oprogramowanie do przetwarzania wideo, raporty wizualne i wiele innych.

Dołączając do VolleyStation, staniesz się częścią międzynarodowego zespołu, który uczestniczy w najważniejszych wydarzeniach sportowych, takich jak:

• Igrzyska Olimpijskie

• Volleyball Nations League

• Beach Pro Tour

• Mistrzostwa Świata

• USA, NCAA (ponad 200 uniwersytetów)

• Polskie Ligi Siatkówki (PlusLiga / TauronLiga)