Talent Support

🎮 Were Fantasy to agencja influencer marketingu działająca w ramach Fantasyexpo. ✨ Jako część Fantasyexpo pracujemy nad projektami od 2013 roku (tak, to już ponad dekada! 😎). Obecnie poszukujemy kandydata/ki na stanowisko Talent Support🚀  do pozyskiwania i obsługi influencerów współpracujących z agencją 

📍 Praca hybrydowa z biura w Warszawie. 🔗 Dowiedz się o nas więcej:  https://werefantasy.com 🌐

Zakres obowiązków

🤝 Zarządzanie relacjami z influencerami

• Przeprowadzanie procesu wdrożenia nowych twórców do struktur agencji - zapoznanie z procedurami, narzędziami i osobami kontaktowymi.

• Stały kontakt z twórcami spoza kategorii premium oraz agentura na terenie Warszawy dla twórców premium.

• Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy twórców z kategorii premium - koordynacja dostępności na eventy, zdjęcia i działania kampanijne.

💸 Administracja i finanse

• Nadzór nad procesem rozliczeń z influencerami - zgłaszanie faktur, stały kontakt z księgowościami twórców.

• Koordynacja podpisywania umów, administrowanie NDA oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji kontraktowej.

• Koordynowanie komunikacji wewnętrznej w sprawach związanych z zatrudnieniem osób przez influencerów.

🎁 Koordynacja współprac barterowych

• Obsługa deali barterowych - negocjacje i realizacja.

• Zarządzanie kluczami do gier i koordynacja premier.

• Współpraca z działem marketingu przy ogłoszeniach nowych partnerstw.

🔍 Pozyskiwanie i rozwój talentów

• Identyfikacja i research twórców potencjalnie wartościowych dla agencji - przygotowywanie rekomendacji i prezentacji.

• Organizowanie i uczestnictwo w spotkaniach z potencjalnymi influencerami.

• Systematyczny przegląd kanałów SM i YouTube twórców z sugestiami dotyczącymi rozwoju contentu.

• Aktualizacja statystyk twórców w systemach agencji.

🎪 Reprezentacja na eventach

• Opieka nad twórcami na wydarzeniach w roli Talent Managera.

• Koordynacja logistyki udziału influencerów w eventach.

Wymagania

⭐ Doświadczenie w pracy z influencerami, twórcami internetowymi lub w agencji influencer marketingu.

🤝 Rozwinięte umiejętności budowania i utrzymywania relacji - jesteś osobą, do której ludzie chętnie wracają.

🗂 Dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu wątków operacyjnych.

💬 Komunikatywność i swoboda zarówno w kontakcie z twórcami, jak i w komunikacji wewnętrznej.

📊 Podstawowa znajomość procesów finansowych i administracyjnych (faktury, umowy, NDA).

 🎮 Znajomość ekosystemu twórców — YouTube, TikTok, Twitch, platformy streamingowe.

🧠 Rozumienie creator economy i rynku influencer marketingu.

Co możemy zapewnić?

🌱 Jesteśmy pracodawcą, z którym możesz współtworzyć firmę na lata.

🤝 Zapewniamy dużą autonomię działania - zero mikro-zarządzania.

⏰ Elastyczne godziny pracy - możesz ułożyć swój dzień tak, jak Ci pasuje.

❤️ Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty Multisport.

💸 Atrakcyjne premie za realizację wyników finansowych.

🎓 Dofinansowanie do szkoleń, kursów i studiów - jeśli chcesz się rozwijać, my Ci to umożliwimy. 

Jak wygląda proces rekrutacji? 

1️⃣ Wybrani kandydaci dostają link do wypełnienia ankietą Predictive Index.

2️⃣ Kontaktujemy się z osobami, których profile zgadzają się z naszymi wymaganiami telefonicznie 📞 i umawiamy się na spotkanie zdalne 💻.Pierwsze spotkanie odbywa się z naszą HR Business Partner. Rozmowa jest przyjemna 😊 i dotyczy głównie dotychczasowych doświadczeń kandydatów oraz służy sprawdzeniu czy mamy wspólny cultural fit 😉.

3️⃣ Wybrani kandydaci są rekomendowani do drugiego etapu rekrutacji - rozmowy z bezpośrednim przełożonym 👨‍💼.

4️⃣ Wybieramy osobę, której przedstawiamy ofertę telefonicznie 📞 i potwierdzamy szczegóły mailowo 📧.

5️⃣ Zaczynamy wspólną pracę 🤝.