Finance & Operational Control Owner

Finance & Operational Control Owner

(Dział Finansów i Kontroli Operacyjnej) – Wellclinic

Jednozdaniowy zakres odpowiedzialności

Odpowiada za ciągłość operacyjną finansów Wellclinic poprzez kontrolę płatności, przepływów pieniężnych, zobowiązań publicznoprawnych, bezpieczeństwo formalne organizacji oraz wsparcie CEO i managerów w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Cel roli

Zapewnienie stabilności finansowej i operacyjnej organizacji poprzez terminową realizację zobowiązań, kontrolę cashflow, nadzór nad dokumentacją oraz koordynację procesów administracyjno-finansowych w modelu Gold Standard Well.

Zakres odpowiedzialności

1. Kontrola płynności i operacje finansowe

• Przygotowywanie i realizacja przelewów.

• Kontrola terminowości zobowiązań.

• Obsługa płatności:

  • ZUS,

  • PIT,

  • VAT,

  • leasingów,

  • czynszów,

  • dostawców,

  • wynagrodzeń.

• Monitorowanie sald rachunków bankowych.

• Weryfikacja zgodności przepływów finansowych.

• Kontrola przepływu gotówki między oddziałami.

• Przygotowywanie raportów cashflow.

• Zabezpieczanie płynności operacyjnej.

2. Kontrola i analiza finansowa

• Analiza wyników finansowych spółek.

• Weryfikacja zgodności rozliczeń.

• Analiza kosztów operacyjnych.

• Identyfikowanie ryzyk finansowych.

• Kontrola wydatków i akceptacji kosztowych.

• Rozliczanie managerów i współpracowników.

• Kontrola rozliczeń gotówkowych.

• Przygotowywanie danych dla CEO oraz CFO.

3. Zobowiązania publicznoprawne i zgodność

• Koordynacja terminowych płatności:

  • VAT,

  • PIT,

  • ZUS.

• Współpraca z biurem księgowym oraz doradcami podatkowymi.

• Analiza pism urzędowych.

• Przygotowywanie wyjaśnień formalnych.

• Kontrola zgodności dokumentacji finansowej.

• Obsługa gov.pl, praca.gov.pl oraz systemów administracyjnych.

4. Kontrola operacyjna i administracyjna

• Koordynacja dokumentów firmowych.

• Nadzór nad obiegiem umów.

• Zarządzanie dostępami do systemów.

• Nadzór nad bezpieczeństwem organizacyjnym.

• Organizacja procesów administracyjnych.

• Kontrola dokumentacji leasingowej i polis.

• Obsługa pełnomocnictw i uprawnień.

• Nadzór nad archiwizacją dokumentacji.

5. Wsparcie CEO i Managementu

• Przygotowywanie analiz i raportów dla zarządu.

• Koordynacja działań między działami.

• Wsparcie w sytuacjach kryzysowych.

• Organizacja priorytetów operacyjnych.

• Utrzymywanie ciągłości procesów administracyjnych.

• Wsparcie managerów w obszarze finansów i organizacji.

6. Kontrola systemów i bezpieczeństwa

• Zarządzanie dostępami:

  • bankowymi,

  • gov,

  • CRM,

  • Bitrix,

  • systemami operacyjnymi.

• Kontrola bezpieczeństwa dokumentów i danych.

• Nadzór nad procesami autoryzacji.

• Koordynacja zmian uprawnień.

• Wsparcie bezpieczeństwa organizacyjnego.

Kompetencje wymagane

• Wysoka odpowiedzialność.

• Myślenie systemowe.

• Dyskrecja i lojalność.

• Umiejętność pracy pod presją.

• Bardzo dobra organizacja pracy.

• Samodzielność operacyjna.

• Umiejętność analizy danych finansowych.

• Umiejętność pracy wielozadaniowej.

• Wysoka kultura organizacyjna.