Office Manager

Wiesz, co jest fajne? Świat, w którym nie musisz martwić się o posiadanie najnowszego telefonu, samochodu czy urządzeń RTV AGD. Wszystko to możesz po prostu subskrybować z WeSub! Dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom opartym na idei ekonomii subskrypcji, możesz cieszyć się nowym sprzętem, gdy tylko zechcesz. A teraz masz szansę dołączyć do naszego zespołu i przekuć swoją teoretyczną wiedzę w praktykę! 

Lubisz pracę z dokumentami, ale jednocześnie chcesz pracować z ludźmi? Jesteś otwarta/y na naukę nowych rzeczy i chcesz się rozwijać? Jeśli tak, to szukamy właśnie Ciebie! Jako Office Manager będziesz odpowiedzialny/a za działanie naszego biura, w tym za recepcję, zakupy oraz mnóstwo innych ciekawych zadań, które trzymają nasz biznes na chodzie! 

Office Manager 

Stacjonarnie (Warszawa, Wilanów) 

Twoje zadania: 

• Rozwijanie supermocy obsługi recepcji – to będzie Twoje królestwo! Głównie to przyjmowanie i wysyłanie paczek, listów, udzielanie podstawowych informacji, organizacja spotkań i przyjmowanie gości - ogólnie dbanie o to, by wszystko było na swoim miejscu.  
• Misja: zakupy! Dbanie o zakupy do biura oraz kupowanie środków trwałych dla naszych klientów 
• Trochę o finansach - katalogowanie faktur kosztowych oraz kontrolowanie czy dokumenty lądują w odpowiednich miejscach w naszym systemie backoffice. 
• Sprawdzanie, czy nasze umowy są kompletne i gotowe do akcji, czyli aktywny udział w naszym obiegu dokumentów - to obszar, w którym przyda się Twoje czujne oko. 
• Aktywacje, przedłużanie, rozliczanie kończących się umów, w tym bliska współpraca z zespołem sprzedaży, księgowości i operacji - wspólne optymalizowanie procesów. 
• Skanowanie, kserowanie i ogólnie bycie mistrzem/mistrzynią dokumentacji! 

O Tobie: 

• Twoja dostępność w tygodniu to 40h (poniedziałek - piątek w godzinach 9:00-17:00) 
• Jeszcze studiujesz lub jesteś po studiach - może to być Administracja, a może coś zupełnie innego, ale widzisz się w takiej pracy 
• Potrafisz organizować swoje zadania, lubisz, gdy rzeczy są na swoim miejscu i wszystko jest dopięte na ostatni guzik 
• Potrafisz koordynować wiele tematów na raz, nie straszny Ci multitasking  
• Chcesz współpracować z innymi, być osobą, do której wpadają najróżniejsze tematy, bo po prostu wiesz, że umiesz załatwiać sprawy :) 
• Masz oko do szczegółów, ‘dokładność’ to Twoje drugie imię, a przy okazji lubisz optymalizować swoją pracę 
• Jesteś gotowy/a na przygodę w świecie operacji i administracji albo już tam byłeś/aś i chcesz robić to nadal, ale otwartość na naukę i nowe doświadczenia masz w DNA  
• Mile widziane (ale nie konieczne) doświadczenie w podobnej roli :) 

Oferujemy: 

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się fintechu  
• Umowę dopasowaną do Twoich potrzeb (UoP/ zlecenie/ B2B)  
• Wynagrodzenie w zależności od umowy: do 7 500 zł brutto na UoP, do 44 zł/ h brutto na zleceniu lub do 9000 zł netto na fv na B2B  
• Prywatną opiekę medyczną (Medicover)   
• Pakiet sportowy Multisport 
• Dofinansowanie do nauki języka obcego   
• Pracę stacjonarną w naprawdę fajnej przestrzeni (nasze biuro mieści się przy ul. Adama Branickiego 15)  
• Możliwość dołączenia do ekipy, która nie boi się wyzwań i chce razem zmieniać świat na bardziej eko 
• Świetną atmosferę w pracy oraz wsparcie naszego zespołu, który chętnie dzieli się wiedzą 
• Możliwość obserwowania „od kuchni” jak działa nowoczesny fintech