Specjalista/stka ds. administracji i rozliczeń

Opis firmy

Widoczni - miejsce dla ludzi nastawionych na sukces!

Napędza Cię osiąganie coraz lepszych wyników i współpraca z kompetentnymi, pozytywnymi ludźmi? To dobrze, bo nas też! Dołącz do zespołu Widocznych i... zapnij pasy, bo czeka Cię dynamiczny rozwój zawodowy, współpraca z najlepszymi specjalistami marketingu internetowego i praca, która pozwoli Ci realizować nie tylko cele zawodowe, ale też prywatne.

• Chcesz coś zmienić w swojej karierze?
• Twój rozwój zawodowy utknął w miejscu i szukasz nowych wyzwań?
• Chcesz więcej zarabiać, ale nikt nie proponuje Ci podwyżki?
• Nie masz wpływu na procesy w swojej firmie, a masz mnóstwo pomysłów na ulepszenia?

Opis stanowiska

Szukamy osoby, która wesprze nasz dział administracji swoją wiedzą, energią do działania oraz skutecznością. Jeśli chcesz uczestniczyć w budowaniu marki jednej z najlepszych agencji marketingu internetowego w Polsce, ta praca jest dla Ciebie!

Jakie będą Twoje zadania?

• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji personalnej oraz kadrowej.
• Przygotowywanie umów zatrudnienia, aneksów i dokumentów dodatkowych.
• Koordynacja dokumentacji w całym cyklu współpracy. 
• Wdrażanie i monitorowanie procedur kadrowych oraz terminów badań i szkoleń.
• Przygotowywanie zestawień wynagrodzeń, zarządzanie wynagrodzeniami, prowizjami oraz współpraca z księgowością i kadarmi zewnętrznymi
• Archiwizacja dokumentów oraz aktualizacja danych w systemach HR.
• Śledzenie zmian w prawie pracy, prawie cywilnym, podatkowym oraz wsparcie zespołu w zakresie rozliczeń oraz administracji kadrowej (głównie kontraktów B2B).
• Ewidencjonowanie i opłacanie faktur oraz monitorowanie płatności.

Kwalifikacje

Czyli czego od Ciebie oczekujemy?

• Skrupulatność i dbanie o szczegóły – poprawność i kompletność dokumentów to Twoje drugie imię!
• Samodzielność i organizacja swojej pracy- doprowadzasz zadania do końca.
• Komunikatywność i otwartość na współpracę – zespół to dla nas podstawa.
• Umiejętność sprawnej obsługi systemów i narzędzi biurowych, a ewidencja danych nie sprawia Ci problemów.
• Chęci rozwoju w obszarze administracji i rozliczeń – mile widziane doświadczenie w podobnej roli, ale chętnie przeszkolimy odpowiednią osobę.
• Znajomość podstaw rozliczeń B2B oraz chęć rozwoju w tym zakresie.

Dodatkowe informacje

Warunki współpracy 🤝💸 💻

• Rodzaje umowy: Umowa o Pracę lub B2B
• Elastyczny czas pracy: startujemy między 7:00 a 9:00
• Współpraca stacjonarna, po 3 miesiącach współpracy trzy dni w miesiącu zdalnie
• dodatkowy dzień wolny w Twoje urodziny

Co jeszcze oferujemy? 🌟

• Pełne przeszkolenie – pakiet szkoleń wewnętrznych oraz dostęp do materiałów edukacyjnych
• Możliwość rozwoju zawodowego – u nas możesz się przekonać, który kierunek Ci odpowiada i skutecznie do niego dążyć. Na pewno pomoże Ci w tym dedykowany czas na rozwój!
• Wspólną zabawę na jednym z wielu spotkań integracyjnych, które współfinansujemy oraz możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej widocznych – a jeśli wolisz inną dyscyplinę, to kto wie, może zainicjujesz kolejną ekipę sportową w agencji?
• Swobodną atmosferę i brak dress code'u (no, chyba że masz spotkanie z klientem :))
• Realny wpływ na kierunek rozwoju naszej agencji w ramach przyjaznej kultury organizacyjnej
• Dofinansowanie kart MultiSport i MultiLife oraz możliwość udziału w naszych programach wewnętrznych – partnerskim i poleceń pracowniczych
• Zniżki na studia na WSB i CDV – dzięki współpracy Akademii widoczni z uczelniami posiadamy dla współpracowników zniżki na studia
• Dostęp do strefy chilloutu w biurze, w której znajdziesz między innymi konsolę, darty czy ping pong'a

Jakie są poszczególne etapy rekrutacji na to stanowisko?

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się 3. etapów rekrutacji.

1️⃣ Telefonu lub maila od Kacpra Przybysz z zespołu HR

2️⃣ Spotkania online z Kacprem Przybysz, aby się lepiej poznać

3️⃣ Spotkania w biurze z Olą Sieradzką z zespołu HR oraz Liderem, które jednocześnie jest ostatnim etapem rekrutacji

Po ostatnim etapie możesz się spodziewać oferty lub mailowego feedbacku z podziękowaniem za udział w naszej rekrutacji.

Zobacz naszą kulturę organizacji i… sprawdź, czy będzie Ci się tu dobrze pracować. :)

Ciekawi Cię, jak pracujemy, jakie wartości są dla nas szczególnie istotne oraz czym się kierujemy przy doborze nowych osób do zespołu? Opracowaliśmy solidny zestaw zasad, które najlepiej charakteryzują nas jako zespół i miejsce pracy w formie kultury organizacji.

Sprawdź na naszej stronie w zakładce: O nas → Kariera widoczni, czy filozofia i styl agencji widoczni jest bliski także Tobie. :)

- - - - - - - - - - - - - - 

UWAGA!

Dodaj swoje CV w pliku PDF, kiedy będziesz uzupełniać formularz rekrutacyjny.

- - - - - - - - - - - - - -