Specjalista

Numer ogłoszenia:  WZK-13/2025

Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko: specjalista

Nazwa komórki organizacyjnej: Zespół ds. Zamówień Publicznych

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1/1

Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:

• Wykonywanie czynności w zakresie formalno-prawnego przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z zasadami i trybami określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku (zaktualizowanej) Prawo zamówień publicznych polegające między innymi na:
• sporządzanie pism i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzania procedury o udzielanie zamówień publicznych np. specyfikacji warunków zamówienia, zaproszeń do wykonawców, ogłoszeń, wyjaśnień, protokołów itp.
• zamieszczanie ogłoszeń i informacji dotyczących prowadzonych postępowań na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronach Portalu Urzędu Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na platformie zakupowej,
• sprawdzanie i ocena pod względem formalno-prawnym i merytorycznym ofert składanych przez wykonawców,
• sporządzanie pism i zawiadomień o wynikach do wykonawców,
• sporządzanie wymaganych ustawowo protokołów prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz Regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w urzędzie,
• sporządzanie umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu wykonawcą, zgodnie ze wzorem złożonym przez wydział składający wniosek.     
• Dokonywanie zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości poniżej 130 tys. zł zgodnie z Zarządzeniami Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach udzielania zamówień publicznych.
• Udział w pracach Komisji Przetargowej w zakresie określonym w Regulaminie zamówień publicznych obowiązującym w Urzędzie.
• Należyte kompletowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z udzielanymi zamówieniami publicznymi.
• Udział w sporządzaniu sprawozdań z realizowanych zadań.
• Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę.

Wymagane wykształcenie i staż pracy:

Wykształcenie średnie lub wyższe, w przypadku wykształcenia średniego wymagane 3 latay stażu pracy.

Wymagania niezbędne:

Znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office,
• posiadanie kompetencji takich jak: analityczne myślenie, chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych, rzetelność, systematyczność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.

Warunki pracy na danym stanowisku:

• praca w zespole,
• praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w szkoleniach lub studiach podyplomowych,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny,
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego,
3. Oświadczenie do naboru - wzór oświadczenia,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
7. Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgoda,
8. Oświadczenie w sprawie sygnalistów - Oświadczenie sygnaliści.