specjalista

Numer ogłoszenia:  WZK-13/2025

Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko: specjalista

Nazwa komórki organizacyjnej: Zespół ds. Zamówień Publicznych

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1/1

Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:

1. Wykonywanie czynności w zakresie formalno-prawnego przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z zasadami i trybami określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku (zaktualizowanej) Prawo zamówień publicznych polegające między innymi na:

          a) sporządzanie pism i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzania procedury o udzielanie zamówień publicznych np.

            specyfikacji warunków zamówienia, zaproszeń do wykonawców, ogłoszeń, wyjaśnień, protokołów itp.

          b) zamieszczanie ogłoszeń i informacji dotyczących prowadzonych postępowań na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji

            Publicznej oraz na stronach Portalu Urzędu Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na platformie

           zakupowej,

          c) sprawdzanie i ocena pod względem formalno-prawnym i merytorycznym ofert składanych przez wykonawców,

          d) sporządzanie pism i zawiadomień o wynikach do wykonawców,

          e) sporządzanie wymaganych ustawowo protokołów prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie

           z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz Regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi

           w urzędzie,

          f) sporządzanie umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu wykonawcą, zgodnie ze wzorem złożonym przez wydział składający

           wniosek.     

1. Dokonywanie zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości poniżej 130 tys. zł zgodnie z Zarządzeniami Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach udzielania zamówień publicznych.
3. Udział w pracach Komisji Przetargowej w zakresie określonym w Regulaminie zamówień publicznych obowiązującym w Urzędzie.
4. Należyte kompletowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z udzielanymi zamówieniami publicznymi.
5. Udział w sporządzaniu sprawozdań z realizowanych zadań.
6. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę.

Wymagane wykształcenie i staż pracy:

Wykształcenie średnie lub wyższe, w przypadku wykształcenia średniego wymagane 3 latay stażu pracy.

Wymagania niezbędne:

Znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office,
• posiadanie kompetencji takich jak: analityczne myślenie, chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych, rzetelność, systematyczność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.

Warunki pracy na danym stanowisku:

• praca w zespole,
• praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w szkoleniach lub studiach podyplomowych,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny,
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego,
3. Oświadczenie do naboru - wzór oświadczenia,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
7. Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgoda,
8. Oświadczenie w sprawie sygnalistów - Oświadczenie sygnaliści.