Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Operacyjnego (DE)

Dla naszego Klienta, niekwestionowanego lidera w swoim sektorze oraz cenionego Pracodawcy poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Operacyjnego (DE)

lokalizacja: Kraków, woj. Małopolskie

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,

• współpracę hybrydową z przewagą zdalnej  od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-17:00,

• stawkę podstawową w wysokości 40 zł/h brutto,

• przyjazną atmosferę pracy, gdzie doceniamy zaangażowanie i kreatywność.

Zadania:

• obsługa systemów wewnętrznych, weryfikacja poprawności danych oraz identyfikowanie i zgłaszanie błędów systemowych,

• przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych na podstawie danych dostępnych w systemach sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,

• przetwarzanie i zarządzanie zapytaniami ofertowymi Fortinet (FTQ) zgodnie z obowiązującymi procedurami i ustalonymi terminami realizacji,

• wprowadzanie, aktualizacja oraz kontrola poprawności danych w systemie NetSuite, a także weryfikacja kompletności dokumentacji ofertowej,

• współpraca z Account Managerami w zakresie obiegu dokumentów, zatwierdzania ofert oraz kontroli zgodności danych,

• pozyskiwanie wycen oraz ofert od dostawców i producentów,

• monitorowanie dostępności produktów i statusów zgłoszeń,

• wsparcie procesów wewnętrznych poprzez przygotowywanie i przekazywanie informacji dotyczących statusu ofert, zamówień oraz wymaganej dokumentacji,

• identyfikowanie powtarzających się problemów operacyjnych oraz zgłaszanie propozycji usprawnień procesów zwiększających efektywność pracy.

Wymagania:

• znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (C1)- warunek konieczny,

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane,

• status studenta kierunków: germanistycznych – mile widziane,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• nastawienie na realizację celów,

• odpowiedzialność, chęć rozwoju i dobra organizacja czasu pracy,

• dokładność 

• komunikatywność.

Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie swojego CV poprzez formularz aplikacyjny lub kontakt pod numerem 574575499.  

Zgodnie z obowiązującym prawem Workhouse4you Sp. z o.o. nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych.

Bardzo prosimy o dopisanie poniższej klauzuli do CV: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Workhouse4you Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4d/16, 80-398 Gdańsk. Jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać przesyłając informację o wycofaniu zgody na adres: office(małpa)workhouse4you.pl"

Wyrażenie niniejszej zgody jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji. W przypadku braku zgody, zgłoszenie rekrutacyjne nie zostanie uwzględnione w procesie rekrutacji.

Workhouse4you(c.23651)

Oferta pracy tymczasowej