Senior IT Project Manager

Xtreme Brands to szybko rosnąca sieć klubów Xtreme Fitness Gyms oraz Xtreme Kids w intensywnej transformacji cyfrowej. Budujemy zespół IT Business Systems odpowiedzialny za portfel projektów IT i transformację procesów w całej organizacji.

Szukamy osoby na stanowisko: Senior IT Project Manager.

Szukamy osoby samodzielnej, skoncentrowanej na celu, która bierze odpowiedzialność za projekt od pierwszego do ostatniego dnia, sama identyfikuje ryzyka, podejmuje decyzje i nie czeka na instrukcje.

Jeśli wolisz precyzyjnie rozpisane zadania od góry, to nie jest oferta dla Ciebie.

Dlaczego warto?

• Praca bezpośrednio z CIO i Zarządem, realny wpływ na kierunek transformacji.

• Prowadzenie kluczowych inicjatyw: CRM, nowe integracje, modele płatności, wdrożenia w sieci klubów.

• Współtworzenie standardów pracy projektowej w powstającym dziale IT Business Systems.

• Szybka rekrutacja.

Zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie projektów IT i między działowych od inicjacji po zamknięcie (zakres, harmonogram, budżet, jakość, ryzyka).

• Definiowanie celów i kryteriów odbioru wspólnie ze sponsorem i właścicielami biznesowymi.

• Zarządzanie ryzykami, zależnościami, eskalacjami oraz cykliczne raportowanie do Zarządu i komitetu sterującego.

• Koordynacja zespołów wewnętrznych i dostawców zewnętrznych (agencje, integratorzy, dostawcy SaaS).

• Planowanie i kontrola budżetu projektowego, udział w postępowaniach ofertowych, negocjacje zakresów prac i umów.

• Współpraca z zespołem zarządzania zmianą przy uruchomieniach, szkoleniach i monitorowaniu adopcji.

• Współtworzenie standardów prowadzenia projektów w organizacji (szablony, bramki decyzyjne, raportowanie).

Wymagania

• Min. 3 lata doświadczenia jako Project Manager w projektach IT lub transformacjach biznesowych, w tym samodzielne prowadzenie projektów
  o wartości i złożoności pozwalających na pracę bez nadzoru operacyjnego.

• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu kilku projektów równolegle w środowisku z wieloma interesariuszami.

• Praktyczna znajomość metodyk klasycznych (Prince2, PMP) i zwinnych (Scrum, Kanban).

• Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi (umowy, kontrola jakości i terminów, renegocjacje).

• Dobra znajomość narzędzi do zarządzania projektami (Asana, Jira, ClickUp lub podobne) oraz dokumentacyjnych (SharePoint, Confluence).

• Umiejętność zarządzania ryzykiem, budżetem i zakresem, w tym podejmowania trudnych decyzji w trakcie projektu.

• Świetna komunikacja, asertywność, umiejętność prowadzenia warsztatów i moderowania trudnych rozmów z biznesem oraz dostawcami.

• Język polski i angielski na poziomie min. B2.

Mile widziane

• Certyfikaty: Prince2 Practitioner, PMP, PSM/PSPO, PMI-ACP, ITIL.

• Doświadczenie w dużych ustrukturyzowanych firmach.

• Doświadczenie z wdrożeniami CRM, ERP, systemów członkowskich lub sklepów internetowych.

• Znajomość środowiska M365 (SharePoint, Teams, Planner, Power Automate, Power BI).

Oferujemy

• Realny wpływ na sposób pracy, procesy i standardy w powstającym dziale IT Business Systems.

• Hybrydowy model pracy i elastyczne godziny.

• Budżet szkoleniowy i możliwość zdobywania certyfikatów.

• Stabilną współpracę (umowa o pracę lub B2B).

• Bogaty pakiet benefitów (m.in. dostęp do prywatnej opieki medycznej, dodatkowy dzień urlopu oraz bezpłatna możliwość korzystania z wszystkich klubów Xtreme Fitness Gyms w Polsce).