Koordynatorka / Koordynator ds. Umów Cywilnoprawnych

Koordynatorka / Koordynator ds. Umów Cywilnoprawnych - Żabka Polska

Twój zakres obowiązków

• koordynowanie działań mających na celu prawidłowe zawieranie umów z Franczyzobiorcami, zapewniając ich zgodność z obowiązującymi w Spółce regulacjami i standardami,

• koordynowanie procesami realizowanymi przez Zespół oraz nadzór nad realizacją zadań zgodnie z KPI,

• wsparcie w opracowywaniu i aktualizacji regulacji wewnętrznych,

• przygotowywanie odpowiedzi na pisma od podmiotów zewnętrznych, w tym organów państwowych, adresowanych do Spółki,

• wsparcie Zespołu w realizacji procesów,

• bieżący kontakt z partnerami biznesowymi, w szczególności z Kadrą Operacyjną,

• współpraca z pozostałymi zespołami firmy w celu zapewnienia spójności procesów i efektywnej realizacji zadań,

• kompletowanie, archiwizacja oraz nadzór nad dokumentacją związaną z koordynowanym obszarem,

• udział w projektach realizowanych w Żabka Polska, zgodnie z zakresem kompetencji zespołu.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze,

• umiejętność koordynowania zadań oraz pracy zespołu,

• doświadczenie w pracy z dokumentacją umowną oraz regulacjami wewnętrznymi,

• umiejętność analizy stanu faktycznego i formułowania pism,

• dobra znajomość prawa wekslowego i cywilnego,

• dobra znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Word i Excel),

• samodzielność, doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z różnymi systemami (np. SAP, Salesforce).

Co oferujemy

• rozwój w dynamicznej organizacji, zorientowanej na implementację najnowszych rozwiązań technologicznych,

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę na rok z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

• atrakcyjny system wynagrodzeń (wynagrodzenie zasadnicze, premia kwartalna, cyklicznie przeprowadzany proces podwyżkowy),

• udział w szkoleniach i ciągłą aktualizację wiedzy,

• praca hybrydowa – 3 dni w biurze / 2 dni zdalnie w tygodniu,

• bogaty pakiet benefitów,

• program wsparcia pracowników - bezpłatny i anonimowy dostęp do porad prawnych, finansowych, psychologicznych.