Onboarding Manager (she/he/they)

W Grupie Żabka wierzymy, że pierwszy dzień w pracy to coś więcej niż podpisanie dokumentów. To początek międzynarodowej podróży, która kształtuje nasze zaangażowanie i poczucie, że jesteśmy we właściwym miejscu. Poszukujemy osoby, która wprowadzi nasz Program Onboardingowy na nowy poziom, zbuduje razem z nami międzynarodowe standardy, wdroży AI, wprowadzi nowe mierniki efektywności oraz połączy nasz rozwój międzynarodowy z unikalnym charakterem działania w Polsce. 

Twój wpływ i zadania 

• Opracowanie i wdrożenie międzynarodowej strategii onboardingu, która odpowiada na bieżące i przyszłe potrzeby Grupy Żabka, zapewniając spójne i angażujące doświadczenie dla nowych pracowników i współpracowników niezależnie od miejsca pracy. 

• Automatyzacja i digitalizacja procesu międzynarodowego onboardingu przy wsparciu systemu SAP Success Factors i innych narzędzi. Naszą ambicją jest wysoki poziom automatyzacji w procesie. 

• Projektowanie programów, które wspierają transfer wiedzy w ramach pre-boardingu, onboardingu i re-boardingu — tak, by nowi członkowie zespołów mogli szybko przejąć wiedzę, podnieść kompetencje i poznać narzędzia niezbędne do działania i odnoszenia sukcesu w nowej roli. 

• Tworzenie środowiska, w którym budowanie relacji i poczucia przynależności jest naturalną częścią pierwszych dni w firmie. Wprowadzanie konkretnych mechanizmów i rozwiązań w tym zakresie.  

• Współpraca z managerami, HR i zespołami operacyjnymi w Polsce i za granicą w celu zapewnienia najwyższych standardów wdrożenia pracowników 

• Analizowanie efektywności wdrożeń, satysfakcji pracowników i współpracowników oraz managerów z procesu wdrożenia oraz wprowadzanie rozwiązań, które wyprzedzają potrzeby biznesu. Praca z wynikami ankiet onboardingowych opartych na modelu 4C. 

• Wsparcie budowania kultury organizacyjnej opartej na otwartości, zaufaniu i zaangażowaniu od pierwszego kontaktu z firmą. 

Czego od Ciebie potrzebujemy 

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze zarzadzania onboardingiem w międzynarodowych strukturach, w tym w projektowaniu i realizacji procesów wdrożenia w dużych, dynamicznych i złożonych firmach. 

• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. C1 — będziesz pracować w międzynarodowym środowisku.  

• Gotowości do podróży służbowych.  

• Doświadczenia w pracy w międzynarodowych strukturach. 

• Kreatywnego podejścia i odwagi w proponowaniu innowacyjnych rozwiązań. 

• Doświadczenia w pracy projektowej, także w obszarze międzykulturowym. 

• Umiejętności łączenia perspektywy strategicznej z operacyjną skutecznością. 

• Bardzo dobrze rozwiniętych kompetencji komunikacyjnych, które pomogą Ci budować relację między ludźmi i kulturami. 

Co oferujemy 

• Rozwój w Grupie, która jest nr 1 w convenience w Europie Środkowo-Wschodniej 

• Dynamiczne środowisko pracy i możliwość rozwoju w ramach projektów i innowacji 

• Pakiet benefitów (prywatna opieka zdrowotna, karta sportowa, nauka języków, wsparcie psychologiczne i prawnicze, ubezpieczenie grupowe oraz inne) 

• Duża autonomia w działaniu, proponowaniu i wdrażaniu rozwiązań 

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 

• Rozpoczęcie pracy między 6:00 a 9:00, praca hybrydowa — 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie w tygodniu 

• Atrakcyjny system wynagrodzeń (wynagrodzenie zasadnicze, możliwość uzyskania premii rocznej, cyklicznie przeprowadzany proces podwyżkowy)