Koordynator Operacyjny

Zakres obowiązków:

·      Koordynacja działań serwisowych i montażowych – planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją projektów od rozpoczęcia do zakończenia; monitorowanie postępów i terminowości zadań; tworzenie harmonogramów oraz koordynacja dostępności sprzętu, materiałów i zasobów niezbędnych do realizacji zleceń.

·      Koordynacja zespołów i kontakt z klientem – bieżąca współpraca z pracownikami terenowymi i podwykonawcami, zapewnienie wsparcia logistycznego, utrzymywanie kontaktu z klientem na każdym etapie projektu oraz zbieranie informacji zwrotnych i przekazywanie ich odpowiednim działom.

·      Obsługa aplikacji komunikacyjnych – korzystanie z narzędzi typu WhatsApp, Telegram itp. w celu sprawnej komunikacji z zespołem i partnerami oraz wymiany informacji i dokumentów.

·      Praca w systemach cyfrowych – obsługa systemów Monday oraz Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar) i innych narzędzi wewnętrznych; aktualizacja danych, monitorowanie statusów oraz zarządzanie zadaniami i projektami.

·      Wsparcie administracyjne i prace zlecone – przygotowywanie dokumentów projektowych, protokołów i raportów z postępów prac, współpraca z działami kadr i finansów w zakresie raportowania czasu pracy, kosztów i zgłaszania potrzeb, a także realizacja bieżących zadań administracyjnych.

·      Raportowanie – opracowywanie raportów i zestawień dla zarządu oraz udział w cotygodniowych i comiesięcznych spotkaniach zespołu.

Nasze wymagania:

·      Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane techniczne lub administracyjne).

·      Umiejętność planowania, organizacji i koordynacji pracy zespołu.

·      Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z klientami i działami wewnętrznymi.

·      Dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych (Google Workspace, Monday, MS Office).

·      Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu.

·      Prawo jazdy kat. B.

Dodatkowe atuty:

·      Doświadczenie w branży instalacyjnej, energetycznej lub automatyki.

·      Znajomość procesów realizacji i serwisu instalacji technicznych.

·      Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

·      Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

·      Możliwość udziału w projektach krajowych i międzynarodowych.

·      Realny wpływ na przebieg i efektywność realizowanych działań.

·      Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.

·      Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon, dostęp do nowoczesnych systemów cyfrowych).

·      Miejsce pracy – Warszawa.