Recepcjonista / Recepcjonistka (z wsparciem administracyjnym)

Opis stanowiska: Szukamy zorganizowanej i pozytywnie nastawionej osoby do objęcia stanowiska Recepcjonista / Recepcjonistka (z wsparciem administracyjnym). Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie porządek, estetykę i potrafi zadbać o komfort gości oraz wspierać zespół w codziennych zadaniach administracyjnych, to ta oferta jest dla Ciebie! Będziesz sercem naszego biura, odpowiadając za jego sprawne funkcjonowanie i tworząc przyjemną atmosferę dla pracowników i odwiedzających.

Zakres obowiązków:

Dbanie o ogólny porządek i estetykę biura:

• Utrzymywanie czystości i porządku we wszystkich wspólnych przestrzeniach (kuchnia, korytarze, sale konferencyjne, recepcja).

• Dbanie, aby artykuły biurowe i spożywcze znajdowały się na swoim miejscu.

• Ukrywanie zbędnych rzeczy i pilnowanie schludnego wyglądu biura.

• Utrzymywanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych.

  Obsługa gości i odwiedzających:

• Przyjmowanie i opieka nad gośćmi w biurze.

• Przygotowywanie biura do wizyt gości i dbanie o ich komfort.

  Nadzór nad pracami porządkowymi:

• Monitorowanie pracy osoby sprzątającej i zapewnienie najwyższych standardów czystości w biurze.

  Zarządzanie zapasami:

• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.

• Zamawianie brakujących produktów.

  Wsparcie administracyjne:

• Rezerwacja biletów i hoteli dla pracowników.

• Pomoc w prostych zadaniach dla Działu Marketingu.

• Obsługa zasobów: wydawanie, zdawanie i ewidencja zasobów biurowych (laptopy, telefony, SIM-y, klucze).

• Rejestracja przesyłanych dokumentów (umowy, zlecenia, pisma) oraz danych dostępowych do programów i aplikacji.

  Obsługa korespondencji i przesyłek:

•  Wysyłka, odbiór, rejestracja i weryfikacja dostarczenia korespondencji.

  Obsługa faktur:

• Drukowanie, weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych.

• Nadzór nad procesem akceptacji przez pracowników.

• Skanowanie i przekazywanie dokumentów do księgowości.

• Dodatkowe prace ustalone z przełożonym.

  
  

Nasze wymagania:

• Umiejętność planowania, organizacji i dbania o porządek.

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z gośćmi i pracownikami.

• Dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office, mile widziane Google Workspace).

• Samodzielność, inicjatywa i dbałość o detale.

• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.

  
  

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcjonistka, asystentka biura).

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

  
  

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.