Księgowy/Księgowa (rynki zagraniczne)

W Grupie Amica wierzymy, że praca w dziale finansów to coś więcej niż liczby – to strategiczne wsparcie dla międzynarodowej organizacji, która od lat wyznacza standardy w branży AGD. Jeśli szukasz stabilnego zatrudnienia, przestrzeni do rozwoju i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy o globalnym zasięgu – jesteś we właściwym miejscu.

Obecnie do Amica SA do Działu Konsolidacji i Raportowania szukamy osoby na stanowisko: 

Księgowy/Księgowa (rynki zagraniczne)

📌 Miejsce pracy: Poznań

Twoje codzienne zadania i Twój rozwój:

• Księgowanie faktur kosztowych i zakupowych w SAP (transakcje MIRO) - będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za prawidłowe przypisanie faktur do zamówień zakupu oraz dostaw przychodzących.

• Obsługa faktur transportowych i celnych - zajmiesz się ich rozliczaniem w odniesieniu do dokumentów kosztów przesyłki w SAP, wspierając zgodność procesów logistycznych i finansowych.

• Kontrola obiegu dokumentów w systemie VIM - będziesz monitorować poprawność danych i korygować ewentualne nieprawidłowości, zapewniając płynność procesów.

• Terminowe księgowanie faktur zakupowych - odpowiesz za księgowanie na kontach dostawców, naliczanie i księgowanie rezerw oraz rozliczanie księgi materiałowej zgodnie z harmonogramem zamknięcia miesiąca.

• Uzgadnianie otwartych pozycji dostawców - w cyklu miesięcznym będziesz pozyskiwać brakujące faktury, zapewniać zgodność zobowiązań w SAP z raportami oraz wspierać transparentność danych.

• Przygotowanie listy rezerw na faktury - zajmiesz się rozliczaniem otwartych pozycji względem dokonanych płatności, dbając o kompletność i terminowość rozliczeń.

• Wsparcie w przygotowaniach do audytu - w razie potrzeby wesprzesz zespół w dostarczaniu dokumentacji dla audytorów, przyczyniając się do sprawnego przebiegu kontroli.

• Poprowadzisz procesy księgowe dla spółek zagranicznych – wykorzystasz swoją wiedzę w pracy z różnorodnymi rynkami i standardami. Jeśli masz doświadczenie w międzynarodowym środowisku, pogłębisz je w nowych projektach. Jeśli dopiero zaczynasz, zdobędziesz cenne kompetencje.

• Zadbasz o zgodność procesów księgowych z przepisami prawa i polityką firmy – rozwiniesz wiedzę z zakresu prawa i finansów.

• Weźmiesz udział we wdrożeniu SAP S/4HANA – poznasz strukturę systemu ERP i jego zastosowanie w biznesie.

• Otrzymasz przestrzeń do innowacji – Twoje pomysły na automatyzację i usprawnienia będą mile widziane i mogą realnie zmienić sposób, w jaki działamy.

Kogo szukamy i dlaczego? 

• Masz wykształcenie niezbędne do pracy na ww. stanowisku (preferowane wyższe ekonomiczne) i stale podnosisz poziom swojej wiedzy - połączenie ugruntowanej wiedzy i praktyki pozwoli Ci łatwiej odnaleźć się w zadaniach od samego początku pracy. 

• Masz min. 2 lata doświadczenia w księgowości – dobrze znasz podstawowe procesy i sprawnie działasz w codziennej pracy.

• Znasz język angielski (min. B2) – będziesz komunikować się z zagranicznymi zespołami i uczestniczyć w projektach międzynarodowych. Bez tej umiejętności trudno działać efektywnie.

• Sprawnie korzystasz z MS Excel – umiesz pracować z tabelami przestawnymi i formułami, co ułatwi realizację zadań.

• Jesteś dokładny/dokładna, skrupulatny/skrupulatna i masz analityczne podejście - w księgowości każdy detal ma znaczenie. Twoja precyzja i umiejętność analizy danych to klucz do sukcesu w tej roli. 

• Masz zamiłowanie do automatyzacji i optymalizacji swoich zadań, aby sprawnie zarządzać swoim czasem - szukamy osoby, która nie tylko realizuje zadania, ale aktywnie szuka sposobów, by robić je lepiej, szybciej i nowocześniej. Twoje pomysły będą mile widziane, bo wierzymy, że innowacje zaczynają się od ludzi. 

Dodatkowe atuty, które dadzą Ci przewagę:

• Znajomość SAP (ECC, S/4HANA) – to duży plus;

• Znajomość języka francuskiego lub niemieckiego;

• Doświadczenie w rozliczaniu bonusów klientów;

• Obsługa systemu BW.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony);

• Ruchome godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00);

• Praca hybrydowa - możliwość pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu;

• Częściowe dofinansowanie do pakietu Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU oraz możliwość ubezpieczenia partnera, dzieci i wnuków;

• Zniżka na ubezpieczenia turystyczne w ramach wyjazdów prywatnych;

• Możliwość wykupienia pakietu zdrowotnego i ubezpieczenia dla zwierząt w ramach Programu Opieki Weterynaryjnej PetHelp;

• ZFŚS – pakiet świąteczny i wakacyjny;

• Bezpłatny parking;

• Preferencyjne pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej;

• Program dla Jubilatów – świętujemy okrągłe rocznice zatrudnienia;

• Zniżki na firmowe produkty oraz warsztaty kulinarne w naszym poznańskim showroomie;

• Anonimowe konsultacje ze specjalistami w ramach bezpłatnego wsparcia psychologicznego;

• Bezpłatne badania podczas cyklicznych akcji profilaktyki zdrowia;

• Przedszkole oraz żłobek Amica Kids we Wronkach dla dzieci pracowników;

• Pobyty w firmowym ośrodku wypoczynkowym nad jeziorem w Mierzynie w atrakcyjnych cenach.

🚗 Nasza lokalizacja - jak wygląda dojazd do biura?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować w Poznaniu na stadionie (ul. Bułgarska 17, Enea Stadion), gdzie oprócz biur znajduje się nasz Showroom, w którym można poznać historię firmy oraz produkty Amiki - zarówno te najnowsze, jak i zabytkowe. To właśnie tutaj odbywają się pokazy i warsztaty kulinarne. Miejsce pracy jest również atrakcyjne dla fanów piłki nożnej - niektóre biura i części wspólne (kuchnie, sale) mają widok na murawę stadionu.

Wejście znajduje się od ul. Ptasiej, gdzie do dyspozycji pracowników znajdują się bezpłatny parking i stojaki na rowery. Osoby wybierające komunikację miejską mogą dostać się na stadion autobusem lub tramwajem. Lokalizacja sprzyja też dojazdom z okolicznych miejscowości - w niektórych przypadkach nie jest konieczny przejazd przez centrum miasta, co pozwala uniknąć korków.

📅 Proces zatrudnienia i wdrożenie - jak wyglądają pierwsze dni w Grupie Amica?

Zatrudnienie odbywa się we Wronkach, niezależnie od docelowego miejsca pracy. Elastycznie podchodzimy do terminu rozpoczęcia pracy – po pozytywnie zakończonej rekrutacji ustalamy zatrudnienie na 1, 10 lub 20 dzień miesiąca (w zależności od dostępności kandydata i gotowości przełożonego).

Proces wdrożenia planowany jest przez opiekuna HR i przełożonego. Nowy pracownik już pierwszego dnia ma rozplanowaną kartę wdrożeniową oraz spotkania w kalendarzu – zarówno z bliskimi współpracownikami z zespołu, jak i z przedstawicielami działów współpracujących.

Raz na kwartał organizujemy spotkanie onboardinowe, podczas którego nowi pracownicy zgłębiają wiedzę o Grupie Amica oraz naszych produktach. Zależy nam, aby każdy pracownik wiedział, jak powstają nasze produkty, dlatego najważniejszym punktem tego dnia jest wycieczka po fabryce i poznanie procesu produkcyjnego – od montażu po logistykę. Zwieńczeniem wycieczki jest pokonanie 235 schodów i wejście na taras na Magazynie Wysokiego Składowania.

🏅 Ceniony pracodawca - jakie fakty za tym przemawiają?

Na świecie zatrudniamy ponad 3 tysiące pracowników. Amica to jeden z największych pracodawców w regionie oraz jedna z najbardziej cenionych firm wśród pracowników. Świadczą o tym nagrody, jakie otrzymaliśmy w ostatnich latach:

• Listek ESG Polityki 2024 – za działalność w obszarze ESG (środowiskowym, społecznym oraz ładu korporacyjnego);

• Firma Roku 2024 – za działalność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

• Heros Rynku Kapitałowego ESG 2024 przyznany przez Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych;

• Pracodawca Rzeczpospolitej 2023 – wyróżnienie za wdrożenie rozwiązań ESG w kategorii zaangażowania pracowników w procesy dotyczące zrównoważonego rozwoju, przejrzyste zasady dotyczące komunikacji z pracownikami oraz związane z zarzadzaniem firmą;

• Najlepsi Pracodawcy 2024 Forbes – wyróżnienie za tworzenie miejsca pracy gwarantującego dostęp do atrakcyjnych benefitów i programów motywacyjnych;

• Ranking 50 najlepszych polskich pracodawców ,,Wprost" – wyróżnienie;

• Symbol ESG 2023 za aktywność i innowacyjność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

• Srebrny Listek CSR Polityki 2023 – za uwzględnianie i wdrażanie kluczowych rozwiązań z zakresu zrównoważonego rozwoju;

• Złota Setka Wielkopolskiego 2023 – nagroda dla przedsiębiorców z regionu, którzy wyróżniają się zaradnością w prowadzeniu biznesu osiągnęli najlepsze wyniki finansowe w roku ubiegłym, a także tych, którzy działają w obszarze dobrych praktyk, ekologii i odpowiedzialności społecznej.

• Employer Branding Excellence Awards 2023 – wyróżnienie w konkursie za projekt Preinkubacji Studenckiej, realizowany ze współpracy z Fundacją na Rzecz Tworzenia Wartości Wspólnej przez Studentów.