Lider/Liderka zespołu ds. Rekrutacji i Onboardingu

W Grupie Amica praca w HR & Administracji to duża odpowiedzialność – nasz ponad 20-osobowy zespół wspiera rozwój całej organizacji. Dbamy o ludzi, procesy i komunikację, realizując projekty, które mają realny wpływ na kulturę firmy. 

Jeśli chcesz zadbać o najlepsze doświadczenie naszych kandydatów, mieć wpływ na dobór i wdrożenie talentów w organizacji – oraz cenisz wpływ, rozwój i możliwość zarządzania obszarem Rekrutacji & Onboardingu, jesteś we właściwym miejscu. 

Obecnie do Amica SA do Działu HR szukamy osoby na stanowisko:  

Lider/Liderka zespołu ds. Rekrutacji i Onboardingu 

📌 Miejsce pracy: Poznań z okazjonalnymi wyjazdami do naszej Fabryki Kuchni (max 3 x w miesiącu prowadzimy onboarding we Wronkach, mogą zdarzyć się również rekrutacje prowadzone stacjonarnie) 

Jako nowy członek/nowa członkini naszego zespołu zajmiesz się takimi zadaniami jak:  

• Tworzenie, wdrażanie i nadzorowanie międzynarodowej strategii rekrutacji oraz dbanie o spójność procesów zgodnie z procedurami firmy i przepisami prawa. 

• Samodzielne prowadzenie rekrutacji end‑to‑end oraz przygotowywanie materiałów rekrutacyjnych (ogłoszenia, grafiki, posty). 

• Zarządzanie współpracą z agencjami rekrutacyjnymi i pośrednictwa pracy, w tym analiza ich efektywności. 

• Koordynacja projektów rekrutacyjnych i onboardingowych – planowanie KPI, harmonogramów i zasobów oraz monitorowanie wyników. 

• Współtworzenie strategii onboardingu dla całej grupy i wdrażanie działań wspierających efektywny start nowych pracowników. 

• Usprawnianie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych poprzez testowanie oraz wdrażanie nowych narzędzi i metod. 

• Przygotowywanie i kontrolowanie budżetu rekrutacji i onboardingu. 

Kogo szukamy i dlaczego?  

• Masz zdecydowane poglądy w kwestii dbania o partnerski Candidate Experience – niezależnie od sytuacji stawiasz kandydatów na pierwszym miejscu i dokładasz wszelkich starań, aby dotrzymywać obietnic i nie zawieść ich zaufania. 

• Masz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w roli lidera/liderki w środowisku międzynarodowym – potrzebujemy osoby samodzielnej, która po okresie onboardingu stanie się dla nas realnym wsparciem w prowadzonych projektach i przejmie odpowiedzialność za obszar Rekrutacji & Onboardingu.  

• Jesteś liderem/liderką, który jasno komunikuje oczekiwania, wspiera zespół i bierze odpowiedzialność za decyzje. Potrafisz dawać konstruktywny feedback, motywować do działania i prowadzić zespół tak, aby skutecznie realizował cele nawet w dynamicznym środowisku. 

• Świetnie się komunikujesz, jesteś osobą pewną siebie i potrafisz budować relacje - będziesz przekonywać do swoich pomysłów nie tylko Hiring Managerów, ale też Zarząd czy zespoły HR w spółkach zagranicznych. 

• Znasz język angielski (min. B2+) – będziesz komunikować się z zagranicznymi zespołami, by tworzyć wspólną strategie Rekrutacji i Onboardingu dla całej naszej globalnej grupy. 

• Jesteś osobą nastawioną na cel, która proaktwynie działa w obliczu przeszkód - masz mały spływ aplikacji? Masz zbyt duży spływ aplikacji? Nowi pracownicy mają problemy podczas wdrożenia? Jest to dla nas ważne, aby na bieżąco reagować i wdrażać zmiany w procesach. 

• Jesteś osobą, która wyróżnia doskonała organizacja pracy, dbałość o jakość i terminowość - szukamy kandydata z kompetencjami Project Managera, który potrafi pracować zgodnie z harmonogramem i skutecznie realizować cele rekrutacyjne i onboardingowe w środowisku lokalnym i międzynarodowym.  

• Potrafisz pisać i tworzyć proste grafiki – w ramach swoich zadań będziesz odpowiadać za przygotowanie i nadzorowanie treści ogłoszeń oraz postów promujących, a także pracę na szablonach grafik tworzonych we współpracy ze Specjalistą ds. Komunikacji & EB. 

• Sprawnie podejmujesz decyzje na podstawie analizy danych – jesteś w stanie w ciągu kilku minut podjąć decyzję o dalszych krokach z kandydatem na etapie selekcji i dziękować za udział od razu tym, który nie spełniają kluczowych kryteriów.  

• Choć jesteś ekspertem w swoim obszarze, wciąż śledzisz trendy i chętnie uczysz się nowych rzeczy - nie oczekujemy długoletniego doświadczenia w AC, metodzie STAR ani w pracy z agencjami pracy tymczasowej. Dla nas najważniejsze są otwartość i gotowość do nauki. 

• Możesz pochwalić się sukcesami w optymalizacji swojego czasu pracy – praca z dużą bazą kandydatów i licznych onboardingach wymaga szukania rozwiązań, które zaoszczędzą czas, a jednocześnie pozwolą utrzymać wysoki poziom zadowolenia klientów wewnętrznych i zewnętrznych.  

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony);

• Ruchome godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00);

• Praca hybrydowa - możliwość pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu;

• Częściowe dofinansowanie do pakietu Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU oraz możliwość ubezpieczenia partnera, dzieci i wnuków;

• Zniżka na ubezpieczenia turystyczne w ramach wyjazdów prywatnych;

• Możliwość wykupienia pakietu zdrowotnego i ubezpieczenia dla zwierząt w ramach Programu Opieki Weterynaryjnej PetHelp;

• ZFŚS – pakiet świąteczny i wakacyjny;

• Bezpłatny parking;

• Preferencyjne pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej;

• Program dla Jubilatów – świętujemy okrągłe rocznice zatrudnienia;

• Zniżki na firmowe produkty oraz warsztaty kulinarne w naszym poznańskim showroomie;

• Anonimowe konsultacje ze specjalistami w ramach bezpłatnego wsparcia psychologicznego;

• Bezpłatne badania podczas cyklicznych akcji profilaktyki zdrowia;

• Przedszkole oraz żłobek Amica Kids we Wronkach dla dzieci pracowników;

• Pobyty w firmowym ośrodku wypoczynkowym nad jeziorem w Mierzynie w atrakcyjnych cenach.

🚗 Nasza lokalizacja - jak wygląda dojazd do biura?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować w Poznaniu na stadionie (ul. Bułgarska 17, Enea Stadion), gdzie oprócz biur znajduje się nasz Showroom, w którym można poznać historię firmy oraz produkty Amiki - zarówno te najnowsze, jak i zabytkowe. To właśnie tutaj odbywają się pokazy i warsztaty kulinarne. Miejsce pracy jest również atrakcyjne dla fanów piłki nożnej - niektóre biura i części wspólne (kuchnie, sale) mają widok na murawę stadionu.

Wejście znajduje się od ul. Ptasiej, gdzie do dyspozycji pracowników znajdują się bezpłatny parking i stojaki na rowery. Osoby wybierające komunikację miejską mogą dostać się na stadion autobusem lub tramwajem. Lokalizacja sprzyja też dojazdom z okolicznych miejscowości - w niektórych przypadkach nie jest konieczny przejazd przez centrum miasta, co pozwala uniknąć korków.

📅 Proces zatrudnienia i wdrożenie - jak wyglądają pierwsze dni w Grupie Amica?

Zatrudnienie odbywa się we Wronkach, niezależnie od docelowego miejsca pracy. Elastycznie podchodzimy do terminu rozpoczęcia pracy – po pozytywnie zakończonej rekrutacji ustalamy zatrudnienie na 1, 10 lub 20 dzień miesiąca (w zależności od dostępności kandydata i gotowości przełożonego).

Proces wdrożenia planowany jest przez opiekuna HR i przełożonego. Nowy pracownik już pierwszego dnia ma rozplanowaną kartę wdrożeniową oraz spotkania w kalendarzu – zarówno z bliskimi współpracownikami z zespołu, jak i z przedstawicielami działów współpracujących.

Raz na kwartał organizujemy spotkanie onboardinowe, podczas którego nowi pracownicy zgłębiają wiedzę o Grupie Amica oraz naszych produktach. Zależy nam, aby każdy pracownik wiedział, jak powstają nasze produkty, dlatego najważniejszym punktem tego dnia jest wycieczka po fabryce i poznanie procesu produkcyjnego – od montażu po logistykę. Zwieńczeniem wycieczki jest pokonanie 235 schodów i wejście na taras na Magazynie Wysokiego Składowania.

🏅 Ceniony pracodawca - jakie fakty za tym przemawiają?

Na świecie zatrudniamy ponad 3 tysiące pracowników. Amica to jeden z największych pracodawców w regionie oraz jedna z najbardziej cenionych firm wśród pracowników. Świadczą o tym nagrody, jakie otrzymaliśmy w ostatnich latach:

• Listek ESG Polityki 2024 – za działalność w obszarze ESG (środowiskowym, społecznym oraz ładu korporacyjnego);

• Firma Roku 2024 – za działalność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

• Heros Rynku Kapitałowego ESG 2024 przyznany przez Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych;

• Pracodawca Rzeczpospolitej 2023 – wyróżnienie za wdrożenie rozwiązań ESG w kategorii zaangażowania pracowników w procesy dotyczące zrównoważonego rozwoju, przejrzyste zasady dotyczące komunikacji z pracownikami oraz związane z zarzadzaniem firmą;

• Najlepsi Pracodawcy 2024 Forbes – wyróżnienie za tworzenie miejsca pracy gwarantującego dostęp do atrakcyjnych benefitów i programów motywacyjnych;

• Ranking 50 najlepszych polskich pracodawców ,,Wprost" – wyróżnienie;

• Symbol ESG 2023 za aktywność i innowacyjność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

• Srebrny Listek CSR Polityki 2023 – za uwzględnianie i wdrażanie kluczowych rozwiązań z zakresu zrównoważonego rozwoju;

• Złota Setka Wielkopolskiego 2023 – nagroda dla przedsiębiorców z regionu, którzy wyróżniają się zaradnością w prowadzeniu biznesu osiągnęli najlepsze wyniki finansowe w roku ubiegłym, a także tych, którzy działają w obszarze dobrych praktyk, ekologii i odpowiedzialności społecznej.

• Employer Branding Excellence Awards 2023 – wyróżnienie w konkursie za projekt Preinkubacji Studenckiej, realizowany ze współpracy z Fundacją na Rzecz Tworzenia Wartości Wspólnej przez Studentów.