Koordynator ds. zakupów IT (m/k)
Nowa
Prawo
Koordynator ds. zakupów IT (m/k)
Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca stacjonarna
BUDIMEX S.A.
Jesteśmy liderem wśród pracodawców branży budowlanej. Zatrudniamy 7 500 osób, realizując blisko 300 kontraktów rocznie. Nasza firma działa we wszystkich kluczowych sektorach budownictwa. Mamy rozbudowany obszar wsparcia, gdzie zatrudniamy specjalistów i ekspertów w Biurze Informatyki, Pionie Finansowym, Biurze Warunków Kontraktowych, Oddziałach Gwarancji, Pionie Zarządzania Zasobami Ludzkimi i wielu innych miejscach. Dołącz do Budimeksu i rośnij razem z nami!👷♀️👷♂️💛
Wymagane umiejętności
analiza ofert
analiza
Microsoft Office
obszar zakupów
zakupy IT
ofertowanie
negocjacje
język angielski
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków
- Analiza rynku IT pod kątem planowanych potrzeb zakupowych w Biurze IT.
- Przygotowanie i wysłanie zapytań ofertowych RFP do potencjalnych dostawców na podstawie otrzymanego wkładu merytorycznego ze strony pracowników Biura IT.
- Uzgadnianie kryteriów wyboru dostawcy w danym procesie przetargowym.
- Zebranie i analiza ofert, uzgodnienie wyboru dostawcy (koordynacja procesu: spotkania, negocjacje, warunki współpracy).
- Przygotowanie i weryfikacja umowy/zamówienia oraz współpraca z obszarem prawnym w zakresie przygotowywanych umów: ustalenie kształtu umowy, weryfikacja negocjowanych z dostawcą zapisów, uzgodnienie odstępstw i ich konsekwencji, analiza ryzyk.
- Prowadzenie negocjacji z dostawcą w celu ustalenia najlepszych warunków umowy.
- Przygotowanie finalnych dokumentów umowy/zamówienia oraz koordynacja zebrania podpisów reprezentacji stron.
- Koordynacja i prowadzenie procesów aneksowania i wypowiedzeń umowy.
- Ewidencjonowanie podpisanych dokumentów umownych w systemach Budimex .
- Monitorowanie zobowiązań zawartych w umowach; nadzór nad prawidłową realizacją umów.
- Zapewnienie zgodności procesu akceptacyjnego na ścieżce zakupowej z obowiązującymi procedurami Spółki.
- Kształtowanie i realizacja polityki zakupów IT.
- Monitorowanie zobowiązań zawartych w umowach; nadzór nad prawidłową realizacją umów.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów IT (usługi, licencje, sprzęt).
- Znajomość zagadnień z obszaru usług IT (definiowanie wymagań, określanie parametrów świadczenia usługi, SLA).
- Znajomość zagadnień z obszaru licencjonowania oprogramowania IT.
- Wiedza w zakresie konstrukcji umów IT.
- Umiejętności negocjacyjne.
- Doświadczenie w zakresie tworzenia standardów i procedur związanych z zakupami i dostawcami.
- Dobra znajomość rynku IT.
- Komunikatywność w relacji z partnerami wewnętrznymi i dostawcami.
- Sumienność, dokładność.
- Komunikatywna znajomości języka angielskiego.
- Praktyczna znajomości MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Sprawdź podobne oferty pracy
