Twój zakres obowiązków:

• udział w planowaniu, przygotowaniu i realizacji projektów humanitarnych i rozwojowych z partnerami Caritas Polska;
• rejestracja i monitorowanie realizacji umów projektowych w Obszarze Zagranicznym;
• przygotowywanie: wniosków o płatność, zestawień i sprawozdań z działań projektowych dla interesariuszy;
• monitorowanie elementów cyklu zarządzania projektem na wszystkich jego etapach (ocena, realizacja, raportowanie, itp.);
• współpraca z działem medialnym i fundraisingowym w zakresie realizacji materiałów audiowizualnych i promocji działań pomocowych;
• współpraca z organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w Polsce i zagranicą;
• bieżący monitoring realizacji projektu i udostępnianie informacji dla potrzeb zespołu projektowego, zarządu Caritas Polska i/lub organów kontrolnych;
• bezpośredni kontakt z lokalnymi partnerami organizacji, prowadzenie spotkań i dokumentowanie współpracy;
• współpraca ze specjalistami ds. rozliczeń oraz innymi działami wspierającymi;
• archiwizacja dokumentacji projektu;
• rozwijanie instytucjonalnego „know-how” w zakresie zarządzania projektami.

Wymagania:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku oraz w realizacji projektów, programów, grantów i działań w obszarze humanitarnym i rozwojowym, w tym udział w realizacji projektów współfinansowanych przez donorów instytucjonalnych;
• doświadczenie w zarządzaniu projektami, monitorowaniu realizacji działań i budżetu oraz harmonogramu;
• biegła znajomość języka angielskiego min. B2
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
• zainteresowanie tematyką humanitarną oraz gotowość do stałego poszerzania swojej wiedzy w tym zakresie;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i skrupulatność;
• wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne;
• proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.

Mile widziane:

• Znajomość zagadnień prowadzenia programów finansowanych z MSZ oraz innych źródeł publicznych, w tym krajowych i międzynarodowych.
• znajomość innych języków obcych (szczególnie francuski, hiszpański).

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).