Office Assistant (1/2 etatu)

Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

DOKUMENTY & FINANSE:

• opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie

• wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów

• wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)

• pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)

• rozliczanie wydatków służbowych pracowników

• pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)

OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:

• dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)

• obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")

• bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)

• zakupy spółkowe

• zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu

• zadania concierge dla klientów spółki

 Zgłoś się do nas jeśli:

• Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym

• Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje

• Znasz język angielski na poziomie min. B2

• Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak nagłe ,,wrzutki"

• Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie

• Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)

Co oferujemy w zamian?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu

• Ciekawe, różnorodne zadania

• Otwartą kulturę organizacyjną

• Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika

• Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej