Agencja Reklamowa Kalicińscy

👉 dowiedz się o nas więcej

👉 dom produkcyjny

👉 nasz ostatni najbardziej znany spot telewizyjny

Specjalista ds. finansowo-kadrowych

🌎 lokalizacja: Warszawa

🔍 Zakres obowiązków:

• przygotowywanie i piecza nad dokumentacją finansowo - księgową:

- wystawianie faktur sprzedażowych i wysyłka ich do klientów,

- wprowadzanie dokumentów księgowych do wewnętrznego systemu firmy/wewnętrznych plików,

- rozliczanie delegacji służbowych (krajowych i zagranicznych),

• monitorowanie terminów płatności, kontrola wpływów należności,
• sporządzanie wykazu bieżących płatności, przygotowywanie przelewów bankowych,
• uzgadnianie oraz wyjaśnianie niejasności, braków w dokumentacji księgowej,
• prace w zakresie spraw kadrowych: zbieranie niezbędnych danych do przygotowywania umów o pracę, umów cywilnoprawnych, przygotowywanie umów cywilnoprawnych, o współpracy (B2B), rozliczanie nadgodzin, zwolnień lekarskich, ewidencjonowanie urlopów, administrowanie PPK, kalkulacja/prognozowanie kosztów wynagrodzeń (na polecenie przełożonych, szefów działów), wypełnianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
• prognozowanie kosztów ogólnych na podstawie danych archiwalnych i bieżących,
• dbanie o prawidłowe działanie wewnętrznych plików finansowo-kadrowych, modyfikowanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, zaleceniami Zarządu,
• realizacja drobnych zakupów,
• dokonywanie rezerwacji/zakupu pobytów w hotelach, biletów lotniczych, kolejowych,
• dokonywanie rozliczeń ze spółkami powiązanymi,
• rozliczanie dotacji,
• ścisła współpraca z biurem rachunkowym,
• ścisła współpraca z Zarządem, Office Assistant, Inspektorem RODO, kontakt z pracownikami innych działów (głównie Client Service),
• kontakt z ZUS, US, GUS (w razie potrzeby),
• inne prace zlecone przez przełożonego.

🔨 Wymagania:

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel,
• dobra znajomość przepisów kadrowo-płacowych
• dobra znajomość z zakresu finansów/rachunkowości,
• wyższe wykształcenie,
• znajomość języka angielskiego,
• dodatkowe wymagania: dokładność, skrupulatność, duża samodzielność
• w wykonywaniu powierzonych zadań, komunikatywność.

🎁 Benefity:

• Praca hybrydowa (2/3 dni w tygodniu praca w biurze)
• PZU ZDROWIE pakiet