Młodszy Specjalista ds. Administracji
Nowa
Praca biurowa
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Grodzisk Mazowiecki
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Elemental Global Services S.A.
Grupę Elemental tworzą wyjątkowi ludzie, łączący różne doświadczenia, środowiska i kultury. Każdego dnia wzajemnie się inspirujemy. Zajmujemy się recyclingiem elektrośmieci i odzyskiwaniem z nich metali. Wspólnym mianownikiem jest dla nas idea rozwoju zrównoważonego, ekologia i dbałość o dobrostan planety. Nasze cele zawodowe przekładają się na lepsze jutro. Bądź częścią wiodącej firmy na światowych rynkach recyklingu i urban miningu, obecnej aktualnie w 15 krajach świata, na trzech kontynentach – w Europie, Azji i Ameryce Północnej.
Wymagane umiejętności
polski C2
angielski B2
administracja
rozliczanie umów
Microsoft Office Excel
Opis stanowiska
Do naszego działu administracji poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie usług związanych z utrzymaniem lokali biurowych (3 lokalizacje w Grodzisku Mazowieckim).
- Rozliczanie kosztów związanych z utrzymaniem lokali biurowych (usługi, sprzątanie, naprawy, serwisy, opłaty eksploatacyjne, wyposażenie, przeglądy)
- Tworzenie harmonogramów zadań (dostawy, przeglądy, serwisy).
- Planowanie zakupów (wyposażenie biurowe, bieżące zaopatrzenie).
- Współpraca z zarządcą budynku w zakresie uzupełniania dokumentacji i dopełniania formalności administracyjno-prawnych (terminy przeglądów, prowadzenie KOB, uzupełniania protokołów).
- Współpraca z działem technicznym.
- Bieżąca obsługa biura w zakresie obiegu korespondencji wewnętrznej, archiwizacji dokumentów działu administracji.
- Zastępstwo w recepcji w okresie urlopowym i sytuacjach tego wymagających.
- Prowadzenie rejestrów administracji.
Wymagania:
- Min. 2-letnie doświadczenie pracy na stanowiskach asystenckich, recepcji, administracji.
- Umiejętność czytania umów (najmu, usług).
- Doświadczenie w rozliczaniu umów i usług (usług, umów najmu, opłat eksploatacyjnych).
- Znajomość zagadnień budżetowania i rozliczania budżetu.
- Bardzo dobra znajomość programu MS Excel.
Rekomendowane oferty
