Asystent/ka ds. I kontaktu i obsługi sekretariatu

Czy uważasz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo? Na nietykalność cielesną i brak dyskryminacji? Czy chcesz się rozwijać w uznanej organizacji pozarządowej, która przeciwdziała krzywdzeniu dzieci?

Jeśli tak, zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko: asystenta/ki ds. pierwszego kontaktu oraz obsługi sekretariatu 💻

📍Miejsce pracy – Warszawa Bielany

📋Nr ref.: A PK

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: 

• pierwszy kontakt z klientami placówki – odbieranie telefonów od klientów-opiekunów dzieci pokrzywdzonych przemocą, weryfikacja zgłoszeń, przeprowadzanie wywiadów na temat dziecka krzywdzonego,
• bezpośrednią obsługę podopiecznych placówki oraz współpracę z interdyscyplinarnym zespołem profesjonalistów,
• obsługę przyjaznego pokoju przesłuchań,
• udzielanie informacji o działalności placówki i Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ewidencję korespondencji,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie placówki i jej zaopatrzenie,
• inne czynności administracyjno-biurowe.

 Od Kandydatów/ek oczekujemy: 

• dostępności minimum 30 godzin tygodniowo (w tym obowiązkowo we wtorki w godzinach 9-13),
• wyższego wykształcenia lub w trakcie studiów (preferowane studia psychologiczne, pedagogiczne itp.),
• podstawowej wiedzy nt. systemu pomocy dzieciom krzywdzonym i osobom doznającym przemocy,
• wysokich umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności pracy w zespole,
• umiejętności rozmawiania z osobami w różnych stanach emocjonalnych,
• punktualności,
• odpowiedzialności, zaangażowania i dobrej organizacji pracy,
• umiejętności sprawnego korzystania z pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych.

Oferujemy: 

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-18 w systemie zmianowym,
• pracę na 1 etat lub 3/4 etatu,
• na pierwsze dwa miesiące pracy - umowę zlecenie,
• pakiet wdrożeniowy oraz możliwość zdobywania wiedzy i nowych doświadczeń w rozpoznawalnej organizacji pozarządowej,\
• możliwość udziału w szkoleniach/webinarach fundacyjnych,
• pracę w zespole pełnym profesjonalizmu i zaangażowania :)
• miejsce, w którym pracujemy w oparciu o wartości takie jak: rozwój, odpowiedzialność, współpraca, szacunek, skuteczność i jakość,
• 26 dni urlopu, niezależnie od stażu pracy (przy pełnym etacie),
• dzień wolny 24 grudnia,
• dostęp do 3 konsultacji psychologicznych w roku,
• "2 godziny dla rodziny" (skrócony wybrany dzień pracy o 2 godziny w maju),
• kartę Multisport (finansowane przez pracowników),
• ubezpieczenie na zdrowie i życie (finansowane przez pracowników),
• platformę do nauki języka angielskiego i hiszpańskiego.

Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️ 

Wyślij swoją aplikację!

Dajemy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. 

W przesłanej aplikacji umieść klauzulę: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”. 

Jeżeli chcesz, aby przesłane dokumenty aplikacyjne były uwzględnione w toku przyszłych rekrutacji, prosimy o dodanie w ich treści następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych na to samo lub podobne stanowiska”. 

Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj.