Multiogarniacz - wsparcie działu administracyjnego i HR

Lubisz dbać o niuanse, segregować, sprawdzać zgodność i masz swobodę w realizacji zadań z różnych zakresów? 

Szukamy „Multiogarniacza”, czyli kogoś kto pomoże nam w codziennych drobnych zadaniach administracyjnych i HRowych.

W tej roli będziesz:

• (biuro) Wspierać codzienne sprawy administracyjne, kadrowe, księgowe, wewnętrzne.
• (HR) Umawiać spotkania rekrutacyjne.
• (biuro) Dbać o segregację, archiwizację i obieg dokumentów.
• (HR) W przypadku dużej ilości rekrutacji – przechodzić z kandydatkami/kandydatami pierwszy etap rekrutacji.
• (biuro) Zarządzać urlopami oraz sprzętem służbowym.
• (biuro) Organizować zakupy biurowe.
• (biuro) Przeprowadzać windykację miękką – jeśli ktoś nie zapłaci na czas, przypomnienie się przed przekazaniem do windykacji zewnętrznej.

Jakie cechy pomogą Ci w tej roli?

• Lubisz tworzyć, trzymać i dbać o porządek.
• Komunikacja jest dla Ciebie czymś łatwym (komunikatywność)
• Trzymasz się terminów (terminowość)
• Zwracanie uwagi na szczegóły.
• Dokładność.
• Inicjatywa.

Co musisz potrafić w tej roli?

• Podstawy Excel
• Poruszanie się ze sprawnością kota po systemach tj. ClickUp
• Obsługa Google Calendar

Co nie jest wymagane, ale może być dużym plusem?

• Znajomość podstaw prawa, administracji, księgowości i kadr pomagająca odnaleźć się w dokumentacji.

Szukamy studentki/studenta zaocznego lub wieczorowego z Wrocławia na Umowę zlecenie.

Praca w biurze lub hybrydowa w zależności od zadań, na początku w biurze.

Stawka 3 000 – 4 500 zł netto w zależności od wymiaru etatu oraz Twoich umiejętności.

Na początek szukamy kogoś na 3/4 etatu z docelowym zapewnieniem pełnego 😊