W Alshaya, hasło „nasz sukces tworzą nasi ludzie” nie jest pustym sloganem. Alshaya jest międzynarodową organizacją skupioną wokół idei dotyczącej piękna człowieka. Jeśli słowa Health & Beauty mają dla Ciebie głębsze znaczenie, to znaczy, że myślisz o biznesie tak samo, jak my.

Alshaya posiada sieć sklepów znanych, prestiżowych brandów: Victoria's Secret, THE BODY SHOP, Bath & Body Works.

Asystentka / Asystent Dyrektora Zarządzającego

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y za:

• Wsparcie Dyrektora Zarządzającego w przygotowywaniu biznesowych prezentacji oraz komunikacji;
• Nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury) kierowanych do Dyrektora Zarządzającego;
• Przygotowywanie tłumaczeń z języka angielskiego;
• Prowadzenie podsumowań ze spotkań biznesowych;
• Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Zarządzającego;
• Organizowanie i koordynowanie wszystkich ustaleń związanych z podróżami służbowymi;
• Bieżącą współpracę z Recepcją Spółki, zastępstwo w bieżących sprawach administracyjnych pod nieobecność osoby odpowiedzialnej za Recepcję.

Jeżeli posiadasz:

• Płynną znajomość języka angielskiego – warunek konieczny;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji;
• Biegłą znajomość obsługi komputera-posługujesz się aplikacjami pakietu MS OFFICE (Word, Excel, PowerPoint), znajomość pakietów graficznych będzie dodatkowym atutem;
• Umiejętność pisania i redagowania oficjalnych dokumentów w języku polskim i angielskim;
• Bardzo dobrą organizację i planowanie pracy własnej;
• Cechy takie jak serdeczność i życzliwość, bardzo wysoką kulturę osobistą w budowaniu relacji z innymi.

To szukamy właśnie Ciebie!

Naszym pracownikom oferujemy:

• Dbamy o Twoje zdrowie oraz aktywność fizyczną - masz możliwość skorzystania z opieki medycznej, karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach;
• Jesteś najlepszym ambasadorem naszych marek, dlatego otrzymasz kartę zniżkową dla Ciebie i rodziny/przyjaciół na produkty wszystkich naszych marek;
• Wiemy, że pierwsze dni pracy mogą być stresujące - dlatego nasz system wdrożenia w obowiązki i poznanie firmy jest podzielony na etapy – tak abyś od pierwszych dni czuła/czuła się komfortowo.
• Hasło work life balance ma dla nas duże znaczenie - dzięki atrakcyjnej lokalizacji biura- pomiędzy Rondem ONZ a Daszyńskiego nie spędzisz w komunikacji miejskiej zbyt dużo czasu;
• Dzięki pracy w międzynarodowym środowisku będziesz pracować na najwyższej jakości standardach i procedurach, poznając inne kultury organizacyjne, szkoląc język angielski i zdobywając ciekawe doświadczenie.